定款の変更方法

コモンローは、定款を会社、州政府、および会社の株主の間の契約と見なしています。したがって、記事に変更を加える場合は、コモンローですべての株主の承認が必要です。ただし、ほとんどの州はもはやコモンローに準拠していません。州には変更を加えるための法定手続きがあり、その結果、企業は通常、定款を変更するためにすべての株主の承認を必要としません。投票権のある株主のみが記事の変更を承認する必要があり、一部の州では、株主は記事の変更を承認する必要さえありません。

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州の州務長官から定款の修正条項(定款の修正証明書と呼ばれることもあります)を入手します。これらは州政府の公式ウェブサイトで見つけることができます。

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元の定款のコピーを入手します。加えたい変更をドラフトします。

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定款の変更を取締役会に提案する。取締役会の特別会議を招集するか、定例取締役会で議決権を行使してください。特別会議を招集した場合は、各取締役に会議の日時と場所を通知してください。取締役会が定例の取締役会で投票を行う場合、取締役は通知する必要はありません。いずれの場合も、取締役会は定款の変更について取締役会で投票する必要があります。

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決議を採択する。決議に有効な投票を行うには、定足数が会議に出席している必要があります。定足数は、取締役会の取締役を務める大多数の人々を表しています。定足数が存在する場合、取締役会は、取締役の過半数が記事の変更案に投票することで決議を承認することができます。あなたの州が株主に記事の変更を承認することを要求する場合、取締役会は株主総会で投票の決議を提出しなければなりません。通常、次の変更は株主の承認を必要としません。会社の存続のために指定された期間の延長。会社名を変更する。法人、初期登録代理人、初期取締役の氏名と住所を削除します。

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議決権を有する株主の皆様には、株主総会の招集通知を書面でお送りください。通知には、取締役会が定款の変更を希望していることを記載する必要があります。

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投票してください。投票権のあるすべての発行済み株式の過半数は、州の要求に応じて、株主総会で記事の変更を承認する必要があります。

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定款の修正条項に最終的な変更を記入します。フォームには、会社の名前と変更する記事の番号を入力する必要があります。取締役会および/または株主が承認した変更を述べてください。修正条項に署名して日付を記入します。

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修正された記事を国務長官に提出し、必要な料金を支払います。