Wordの空白行を削除する方法

1983年の導入以来、MicrosoftWordは私たちの働き方に革命をもたらしました。アップグレードを通過するたびに、使いやすく、達成できることに関してより洗練されたものになります。ただし、ドキュメントへのわずかな変更で大量の空白が追加される可能性があるため、フォーマットはソフトウェアで問題になることがよくあります。

Word文書の空白スペースを削除することは、文書自体を作成することと同じくらいWordでの作業の一部です。小さなセクションは管理が簡単ですが、何をすべきかわからない場合、大きなドキュメント内のすべての空白スペースを見つけるのにかなりの時間がかかる可能性があります。幸いなことに、ソフトウェア内に組み込まれているいくつかの手順を実行できます。これにより、ドキュメントを簡単かつ迅速に整理できます。

Word文書の要約

Word文書を作成するときは、合理化された状態を維持する必要があります。空白が多すぎると、テキストが読みにくくなります。ただし、改行、改ページ、スペースにはそれぞれの目的があります。それらは、新しい文、段落、およびページが始まる場所を示していますが、Word文書に空白が多すぎることは不要であり、避ける必要があります。

空白スペースは、ドキュメントの読み取りに必要な時間を増やし、印刷されるページ数を増やします。必要な休憩だけを含むようにドキュメントを凝縮すると、印刷に使用する紙とインクが少なくなるため、環境にやさしくなります。Word文書をデジタルで使用する場合、スペースの問題は少なくなりますが、スペースを適切にフォーマットしておくと、読みやすくなり、情報の流れが良くなります。

Wordの検索と置換ツールの使用

小さいWord文書の場合は、キーボードの[削除]ボタンを使用してスタンドアロンの空白スペースを削除できます。スペースの行の場合は、空の領域を2回クリックして行全体を選択し、[削除]ボタンをクリックします。ドキュメントの最後にある空白を削除するには、クリックしてドラッグしてそれらの領域を選択し、[削除]ボタンを押します。

より大きなドキュメントの場合、Techwalla.comは、ソフトウェアの検索と置換機能を使用することをお勧めします。これにより、必要な段落をそのままにして、段落間の不要な空白をすべて削除できます。これを行うには、ツールバーの[ホーム]タブに移動し、[編集オプション]を見つけ、[検索]まで下にスクロールして、サブメニューの[置換]をクリックします。ダイアログボックスで、左下隅にある[その他]を選択し、[段落記号]を選択します。その記号は[検索する文字列]フィールドに表示されます。[置換]セクションを空白のままにして、[すべて置換]をクリックします。

文間の二重スペースの削除

検索と置換は、二重スペースの削除にも役立ちます。LaptopMag.comによると、CTRL + Aを押してドキュメント内のすべてのテキストを選択し、[検索と置換]ウィンドウを開く必要があります。次に、スペースバーを使用して[検索する文字列]フィールドに2つの空白スペースを入力します。[置換]フィールドに、スペースバーを使用してスペースを1つだけ入力し、[すべて置換]をクリックします。追加のダブルスペースはすべて削除されます。

Word文書の余分なスペースを削除するときは、実行する各アクションが文書全体の外観に影響を与えることを覚えておくことが重要です。たとえば、セクションがページの上部から始まる場合、スペースを削除すると、そのセクションヘッダーがその前のページにプルアップされます。スペースを削除するときは、影響を受けるすべての領域を再調整する必要があります。