人事部は何をしていますか?

最小の企業は人事部門を必要としないかもしれませんが、通常、あなたのために働く人々の管理がそれ自体でフルタイムのタスクになるポイントがあります。この時点で、中小企業の所有者は、人事管理コンサルティング組織、人事マネージャー、またはすでに人に割り当てる人事職務記述書の作成の形をとることができる人事支援を追求することを決定する可能性があります。会社。

人事の仕事は収益を生み出すことによって企業の純利益に直接貢献しないため、人事の役割を理解することは、追加費用を正当化するために価値と生産性を追加する効果的な部門を確立するための鍵です。

人事責任リスト

人事部門の従業員が1人であろうと12人であろうと、作業は同じ一般的な範囲をカバーします。中小企業は通常、人事ジェネラリストを使用しますが、大企業には、人事責任の1つの領域のみに焦点を当てる部門と人事スペシャリストがいる場合があります。通常、人事部門とスタッフに割り当てられるタスクと責任は次のとおりです。

  • スキルのニーズと資格を特定するために上級管理職と相談する

  • 採用、採用、トレーニングを目的とした仕事とタスクの説明の作成
  • 採用、面接、採用プロセスの調整と実行
  • 新入社員の推薦または採用
  • 新入社員のオリエンテーションとトレーニングを監督する
  • 給与の管理
  • 懲戒処分を指示し、従業員間または従業員と経営陣の間の紛争を解決する
  • ポリシーの企業または法律の変更に関する利害関係者の更新
  • 人事機能の記録の完成と維持

人事機能のアウトソーシング

人事は直接収益を生むことのない費用であるため、これらの機能が効率的に機能して、人事が利益に与える負荷を最小限に抑えることが重要です。多くの中小企業は、人事機能の一部またはすべてを外部委託しています。たとえば、専用の給与計算サービスは、時間の収集、源泉徴収税の計算、401(k)プラン、福利厚生、保険プランの管理などの管理業務を引き受けます。

現在の傾向は、オンラインソフトウェアアプリケーションをホストし、人事関連のタスクを含む中小企業へのサービスとサポートをレンタルするアプリケーションサービスプロバイダー(ASP)を特徴としています。

従業員が12人以上の企業の場合、専門雇用者組織(PEO)が従業員の法的責任を負い、効果的にビジネスと共同雇用者になります。PEOはすべてのHR機能を処理し、ビジネスの強みに集中できるようにします。

警告

一部の企業は自分たちをPEOと表現していますが、サービスのみを提供し、従業員に対して法的責任を負いません。自分がどこに立っているかがわかるように、必ずこの配置を確認してください。

あなたのビジネスに適したHRソリューションはどれですか?

それぞれの状況でどのHRソリューションが最適であるかを定義する単一の答えはありません。一部の企業は、ASPを使用して人事管理を処理できます。オンラインサービスは通常制限されていますが、HRの負荷を管理しやすくするアプリやドキュメントにアクセスできる場合があります。

PEOは、完全な人事部門のサポートを提供します。評判の良いPEOは、雇用法、福利厚生、その他の雇用トピックの変更を常に把握しています。ほとんどのPEOでは、少なくとも12人の従業員が必要です。

アウトソーシングは、オンサイトの人事スペシャリストがいないことを意味する場合があり、これは会社に利益をもたらさない場合があります。この場合、社内の人事マネージャーが答えになる可能性があります。