Microsoft Word 2003には、よく入力するフレーズや文を保存する「定型句」と呼ばれる機能が含まれています。保存されているフレーズの入力を開始すると、Wordはオートコンプリート機能(オートフィルとも呼ばれます)をアクティブにして、フレーズ全体を挿入します。この機能はWordの新しいバージョンから削除されており、Microsoftがその有用性について再考したことを示唆しています。ただし、特定の長いテキストフレーズを入力するときに時間を節約できます。たとえば、会社名を頻繁に入力する場合があります。定型句を追加すると、最初の4文字を入力した後にWordが会社名を挿入します。
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オートコンプリートで挿入するテキストを入力します。たとえば、「IronfounderssonInc。」と入力します。
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テキストを強調表示します。
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Wordメニューバーの「挿入」をクリックします。「定型句」を選択し、「新規」をクリックします。
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「OK」をクリックしてテキストを追加します。
5
[オートコンプリートの提案を表示する]チェックボックスをオンにします。「OK」をクリックします。
6
ドキュメントの任意の場所に「Iron」と入力します。「IronfounderssonInc。」と入力することを提案するテキストが表示されます。
7
「Enter」を押して「IronfounderssonInc。」を挿入します。Word文書に。