PCからファックス機にドキュメントを送信する方法

長距離でドキュメントを送信する最も効率的な方法として、電子メールがファックス機に取って代わりましたが、それでも誰かにファックスを送信する必要がある場合があります。Microsoft Officeには、選択したインターネットベースのFAXサービスにドキュメントをエクスポートする組み込みオプションがあり、受信者のFAXマシンにドキュメントを転送します。これを機能させるには、最初にWindowsでOfficeのインターネットFAX機能をアクティブにして、インターネットFAXサービスに登録する必要があります。

インターネットファクスの有効化

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[スタート]メニューのアイコンをクリックして、PCのコントロールパネルを開きます。

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[プログラムと機能]を​​クリックしてから、[Windowsの機能をオンまたはオフにする]をクリックします。

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[印刷およびドキュメントサービス]を選択し、[Windowsファックスおよびスキャン]チェックボックスをオンにします。「OK」ボタンをクリックして終了します。

インターネットファクスサービスに登録する

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Webブラウザを起動し、Office互換のインターネットFAXサービスのWebサイトに移動します。2012年4月の時点で、これにはInterFAXまたはeFaxが含まれます。

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登録ボタンをクリックし、要求された詳細を入力して、インターネットファックスサブスクリプションを設定します。

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MicrosoftOffice内でインターネットFAXサービスをアクティブ化するオプションを選択します。これにより、OfficeはインターネットFAXサービスですべてのFAXをアカウントに自動的にルーティングできます。PCに登録ファイルをインストールする許可を求めるダイアログボックスが開きます。

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「実行」ボタンをクリックしてから、「許可」ボタンをクリックします。[レジストリエディタ]ダイアログボックスの[はい]ボタンをクリックしてから、[OK]ボタンをクリックします。ファックスの送信先をOfficeに指示するPCのレジストリファイルが修正されます。

MicrosoftOfficeからFAXを送信する

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ドキュメントを適切なMicrosoftOfficeアプリケーションで開き、画面の左上隅にある[Office]ボタンをクリックします。

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送信メニューから「インターネットファクス」を選択します。ドキュメントが画像ファイルとして添付された電子メールメッセージが開きます。

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[宛先]セクションに受信者のFAX番号を入力し、[送信]ボタンをクリックします。 Officeは、電子メールをインターネットファックスサービスに送信し、インターネットファックスサービスはそれを受信者のファックス機に転送します。