MicrosoftWordを使用してExcelからデータを抽出する方法

Excelスプレッドシートには、テキスト、計算、グラフなど、さまざまな種類のデータを含めることができます。ビジネスのWord文書でこの情報のいずれかを使用する必要がある場合は、既存のワークシートから情報を抽出するために使用できるさまざまな方法があります。オブジェクトをコピーして貼り付け、ワークシートからデータをリンクまたは埋め込むか、ExcelテーブルのデータをWordフォームにマージすることができます。選択する方法は、希望する結果によって異なります。

データのリンクまたは埋め込み

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データを抽出するExcelワークシートと、データを挿入または埋め込むWord文書を開きます。

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Wordで使用するグラフ、範囲、またはその他のデータをExcelで選択します。「Ctrl-C」を押すか、「ホーム」タブの「クリップボード」グループで「コピー」をクリックします。

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Word文書に移動します。[ホーム]タブの[クリップボード]グループにある[貼り付け]ドロップダウン矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け]を選択します。

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「貼り付け」を選択し、「Microsoft OfficeExcelチャートオブジェクト」を選択してデータを埋め込みます。「リンクの貼り付け」を選択し、「Microsoft OfficeExcelチャートオブジェクト」を選択してデータをリンクします。

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「OK」をクリックして、Excelから抽出したデータを挿入します。

データのマージ

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Wordで空白のドキュメントを開きます。[メール]タブに移動し、[差し込み印刷の開始]をクリックして、[ステップバイステップの差し込み印刷ウィザード]を選択します。[ドキュメントタイプ]の下の[文字]を選択し、[次へ]をクリックします。

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現在の空白のドキュメントやテンプレートなど、Excelデータを抽出するフォームとして使用するドキュメントを選択します。「次へ」をクリックします。

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[受信者の選択]で[既存のリストを使用する]を選択し、[参照]ボタンをクリックします。データを抽出するExcelファイルに移動し、[開く]をクリックします。使用する特定のテーブルまたはシートを選択し、[OK]をクリックします。必要に応じてデータを並べ替えまたはフィルタリングし、[OK]をクリックします。

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「次へ」をクリックします。ドキュメントにマージするフィールドを選択し、[フィールドの一致]ボタンをクリックして、ドキュメントのフィールドをスプレッドシートの列と一致させます。

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[次へ]をクリックして、マージをプレビューします。必要に応じてドキュメントを編集し、もう一度[次へ]をクリックしてマージを完了します。