4種類のスキャナー

オフィスでデジタルファイルとハードコピードキュメントの両方を使用している限り、2つの間で画像とページを前後に変更する方法が必要になります。デジタルファイルを物理的なドキュメントにするには、それを印刷します。逆に、物理的なページや写真をデジタルファイルに変換する場合は、スキャナーを使用する必要があります。さまざまな画像スキャンデバイスがたくさんありますが、それらはいくつかの基本的なスタイルに分類されます。

フラットベッドスキャナー

オフィスでよく見かける画像スキャンデバイスの種類は、フラットベッドスキャナーです。これは、コピーするページを配置するコピー機の作業面と同じように見えます。これは、フラットベッドスキャナーとほぼ同じです。また、本や雑誌などの厚いオリジナルアイテムや1ページをスキャンするためにも使用できます。

ほとんどのプリンターメーカーは、スキャン機能が組み込まれた多機能レーザーまたはインクジェットプリンターを提供しているため、あまり使用されない可能性のある別のスキャナー用のスペースを確保する必要はありません。多機能プリンターは、印刷やスキャンだけでなく、コピー機や場合によってはファックス機として機能するという追加の特典を提供します。そのため、複数の個別のマシンを購入するよりも「あらゆる取引のジャック」デバイスの方が実用的であることが多い小規模オフィスでの優れたオプションになります。

枚葉スキャナー

フラットベッドスキャナーはシンプルで使いやすいですが、実際には一度に1ページをスキャンすることだけを目的としています。より長いドキュメントをスキャンしている場合、一度に1ページずつ実行すると、急いで古くなります。さらに悪いことに、誰かがそれらの単一ページをすべてスキャンしている間、あなたは誰かの賃金を支払っています。複数ページのドキュメントがビジネスを行う上で頻繁に行われる場合は、枚葉スキャナーを使用したほうがよい場合があります。このタイプには、数ページから数十ページまでのどこにでも保持できる入力トレイがあり、用紙がプリンターを通過するのとほぼ同じ方法でそれらを供給します。一部のモデルは両面印刷も​​提供しています。つまり、両面ドキュメントの両面を同時にスキャンします。これは、大幅な時間の節約になります。

大判スキャナー

フラットベッドスキャナーと枚葉スキャナーはどちらも用途の広いビジネスマシンですが、通常、スキャンできるサイズはかなり制限されています。通常、法定サイズのドキュメントよりも大きいものを定期的にスキャンする必要がある場合は、運が悪いです。設計図、建築図面、ポスターなど、ビジネスでより大きなページを扱う場合は、大判スキャナーを入手する必要があります。これらはミュージシャンの電子ピアノにかなり似ており、スタンドの上にフラットスキャンメカニズムが取り付けられており、デスクの高さまで持ち上げられます。使用するには、特大の原稿をローラーがつかむまでスキャナーにスライドさせ、スキャン用に配置します。そこから、それはジャンボ枚葉スキャナーのように機能し、ドキュメントがスキャンメカニズムをスライドして反対側に出てきます。

専用スキャナー

あなたのビジネスに応じて、あなたは1つまたは別の特別な目的の画像スキャンデバイスがあなたの人生をより簡単にすることに気付くかもしれません。たとえば、営業をしている場合、名刺スキャナーに投資すると、新しく取得した数十、または数百の名刺をコンピューター上でJPGに変換するタスクを高速化および簡素化できます。

画像の方が好きな場合は、写真用のカスタムスキャナーもあります。ほとんどのスキャナーは写真を適切に処理しますが、特殊な写真スキャナーは画像を過度に歪ませることなく処理する可能性があります。より優れたモデルでは、スライドからスキャンするか、フィルムネガから直接スキャンするかを選択できます。これは、古い写真を保存目的でアーカイブしたり、新しいプリントを実行して古い画像や色あせた画像を置き換えるのに最適です。

外出が多い場合やスペースが限られている場合は、最後の1つのタイプのスキャナーについて知っておく価値があります。ハンドヘルドスキャナーは、スキャンするページ上で軽量のポータブルユニットをスライドさせることを除いて、他のスキャナーと同じように機能します。一部のモデルには、枚葉スキャナーとしても機能するドックが含まれています。