Word文書を入力可能にするが編集できないようにする方法

事業主として、従業員や顧客が記入できる記入可能なフォームを作成したい場合があります。これを行う最も一般的な方法は、入力可能なPDFを作成することです。ただし、そのためには、Word 2016にテキストフィールドを挿入できる必要があります。当然のことながら、これは誰もがすぐに行う方法を知っているわけではないため、その仕組みを説明する必要があるかもしれません。結局のところ、それはそれほど複雑な経験ではなく、一度コツをつかめば、数分でそのようなフォームを作成できるはずです。

Microsoft Wordを使用すると、ビジネスフォームを作成して、人々に電子形式で記入してもらい、返送することができます。この機能は非常に便利で、フィードバックフォームから売上請求書、求人応募フォーム、顧客調査まで、さまざまなフォームを作成できます。パスワードを使用してフォームを編集しないように保護し、その編集を、受信者が詳細やその他の情報を入力できるようにする領域に制限することもできます。

  1. Wordを起動します

  2. MicrosoftWordを起動することから始めます。これを行うには、デスクトップの左下にある[Windows]タブを開き、MicrosoftOfficeフォルダーを開きます。そこには、アプリケーションの1つとしてMicrosoftWordがあります。アプリケーションを開いたら、「Office」ボタンをクリックし、「オプション」と「リボンのカスタマイズ」を選択します。次に、「メインタブ」を選択し、「開発者」チェックボックスがチェックされていることを確認する必要があります。完了したら、[OK]をクリックします。

  3. タイプの質問

  4. 次のステップは、フォームに必要な質問の入力を開始することです。これらには、質問に加えて、読者に見せたいが編集できないその他のテキストを含めることができます。

  5. 入力可能なセクションを選択します

  6. 完了したら、リボンの[開発者]タブに移動してクリックします。ここで、マウスを持って、塗りつぶし用のスペースを表示する最初の場所にカーソルを置きます。そこからリボンのコントロールセクションから必要なオプションを選択します。これらには、ドロップダウンメニューやその他の種類のメニュー、チェックボックス、プレーンテキストボックスが含まれます。あなたに最も適した方を選んでください。完了したら、必要なすべての入力可能なスペースをフォームに入力するまで、プロセスを繰り返し続けることができます。

  7. 記入可能なフォームの保護

  8. リボンの[保護]セクションに移動し、[ドキュメントの保護]というラベルの付いたボタンをクリックします。次に、「フォーマットと編集を制限する」という名前のボタンをクリックする必要があります。表示されるオプションで、[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する]と表示されているオプションを選択し、[フォームに入力する]を選択します。完了したら、「はい、保護の実施を開始します」というボタンをクリックします。「StartEnforcement」というラベルの付いたヘッダーの下にあります。

  9. パスワード保護

  10. 次に、フォームをパスワードで保護する必要があります。「新しいパスワードを入力してください」というラベルの付いたボックスが画面に表示されます。パスワードを入力してください。パスワードを入力する必要はありませんが、入力しないと、ほぼ誰でも保護されたドキュメントを編集できることに注意してください。

  11. 最後に、作成したファイルを保存できます。後で簡単に見つけられるように、ファイルに名前を付けます。