アカウントでの販売のための仕訳入力を記録する方法

あなたの会社の販売は、顧客があなたの製品やサービスを購入したことを意味します。売却とは、取引時に現金が支払われたことを意味する場合もあれば、後で支払う必要がある場合もあります。簿記勘定に販売の仕訳を記録する方法は、会社が保持している会計の種類によって異なります。

現金会計法

現金会計法は、実際の財政状態を追跡する最も簡単な方法です。お金が入ってくると、あなたはそれを記録します。お金がなくなると、あなたはそれを記録します。この方法では、現金が回収されるまで売上を計上しません。現金を集めた後、受け取った金額を元帳にクレジットとして追加します。

一部の販売では、購入時に一部またはすべてのお金を収集しません。30日間の無料トライアルを販売し、トライアル後4か月間、毎月30ドルを4回支払うことができます。販売当日、元帳には何も記録しません。30ドルは、クライアントが最初の支払いを行うときに記録されます。他の3つの支払いは、それぞれが行われるまで記録されません。

発生主義会計方法

発生主義会計方法では、販売が物理的に行われる前であっても、収益と出金の両方が考慮されます。つまり、売掛金と売掛金の両方が元帳に組み込まれます。この会計方法は、販売時に取引を記録するため少しリスクがありますが、クライアントがあなたに支払うことにならない場合があります。

たとえば、「ネット30」の条件で小売業者に卸売商品を販売する場合、クライアントに30日間の支払いを与えますが、取引日に記録します。これは、小売業者にクレジットを提供するようなものです。小売業者が3,000ドル相当の製品を購入し、元帳に3,000ドルを追加して販売を記録した場合、クライアントが未払いの金額の一部またはすべてを支払わないと、不足する可能性があります。この場合、未払いの残高を帳消しにする必要があります。

クレジットおよびデビット仕訳

会計仕訳帳は、すべてを貸方または借方として追跡します。あるアカウントにクレジットを入れると、別のアカウントから借方に記入します。これは、すべてのトランザクションでそれぞれのアカウントにプラスとマイナスが追加されることを意味します。売上エントリに関しては、最初に売掛金または現金(借方)として売上を入力します。また、売上原価の借方を入力します。次に、トランザクションのバランスをとるためにそれぞれのカテゴリにクレジットを付与する必要がありますが、レコードの各カテゴリ(収益、在庫、消費税の責任)を適切に更新しておく必要があります。

たとえば、顧客が消費税が5%で売上原価が120ドルの時計を300ドルで購入するとします。合計315ドルの販売価格に税金を追加します。315ドルは売掛金への借方です。120ドルのCOGSは、売上原価の借方です。収益に300ドル、在庫に120ドル、消費税債務に15ドルをクレジットします。

本の和解

現金または発生主義のどちらの会計方法を使用している場合でも、帳簿を調整することが重要です。帳簿の照合では、銀行取引明細書を使用して、貸方と借方の両方のどの取引が口座に転記されたかを確認します。金額が正しいことを確認し、小切手が現金化されていない、預金が送金されているなどの未解決の問題を特定できます。書籍の定期的な照合を行うことは、エラーを検出し、銀行手数料と小切手を返し、アカウントで発生する可能性のある不正を探すために重要です。