Outlookで電子メールグループを設定する方法

定期的に連絡する人のグループにメールグループを設定すると、時間を節約でき、メッセージに集中できます。電子メールグループを設定するときは、メッセージの対象となるグループ内の各個人の電子メールアドレスを入力するのではなく、新しいメッセージの[宛先]フィールドにそのグループ名を入力するだけです。リボンツールバーの[ホーム]タブで新しいメールグループを設定できます。

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リボンツールバーの[ホーム]タブをクリックし、[新しい連絡先グループ]をクリックします。

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[名前]フィールドに連絡先グループの名前を入力します。

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[連絡先グループ]タブを選択し、[メンバーの追加]をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。クリックして、Outlookの連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加するか、Outlookの連絡先またはアドレス帳のいずれにも表示されない人を追加することを選択します。

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Outlookの連絡先またはアドレス帳から個人を追加することを選択した場合は、連絡先リストに追加する個人の名前をダブルクリックします。それらをクリックすると、開いたダイアログボックスの下部にある[メンバー]フィールドの右側に名前が表示されます。または、新しい電子メール連絡先を追加することを選択した場合は、[メンバーの追加]ダイアログボックスが表示されます。連絡先リストに含めるメールアドレスを入力し、[OK]をクリックします。

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新しいメールグループへの名前の追加が完了したら[OK]をクリックし、[保存して閉じる]をクリックして新しいメールグループの設定を完了します。