多くのアプリケーションは、MicrosoftExcelスプレッドシート形式へのデータとレポートのエクスポートをサポートしています。電子メールクライアントアプリ、アカウント管理プログラム、会計アプリに含まれているものなど、ほとんどの連絡先管理ツールを使用すると、Excel用のCSVまたはXLS形式でファイルにエクスポートできます。Survey MonkeyのようなWebベースの調査アプリケーションでさえ、Excelデータのエクスポートを提供します。ソースアプリケーションがXLS形式でデータをエクスポートする場合、データをインポートせずに、Excelアプリケーションでこのタイプのファイルを開くことができます。XLSはネイティブのExcelファイル形式です。それ以外の場合は、データをCSVファイル形式でエクスポートします。
Gmailから連絡先をエクスポートする
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Gmailアカウントにログインし、トップメニューの[連絡先]オプションをクリックしてGmailの連絡先を開きます。
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[その他]ドロップダウンメニューをクリックしてから、[エクスポート]をクリックします。[エクスポート]ページが表示されます。
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連絡先グループをクリックしてエクスポートするか、「すべて」をクリックしてすべての連絡先をエクスポートします。
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「OutlookCSV」オプションをクリックして、データをMicrosoft互換のCSVファイルにエクスポートします。
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「エクスポート」をクリックし、「ディスクに保存」をクリックします。「OK」をクリックします。ファイルを保存する場所を参照し、「OK」をクリックします。Gmailの連絡先はExcel用のCSV形式にエクスポートされます。
SurveyMonkeyからの回答のエクスポート
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Webブラウザで[マイサーベイ]ダッシュボードを開き、サーベイの横にある[分析]オプションをクリックしてエクスポートします。選択した調査の概要ページが表示されます。
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「応答のダウンロード」オプションをクリックしてから、ファイルのエクスポートオプションをクリックします。[収集されたすべての回答]をクリックしてすべての回答をエクスポートするか、[概要]をクリックして概要レポートをエクスポートします。[概要]セクションの[自由回答を含める]チェックボックスをオンにして、必要に応じて概要とともにこれらのデータをエクスポートします。
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エクスポートの形式をクリックします。「CSV」をクリックしてファイルをカンマ区切りのテキストファイルにエクスポートするか、「XLS」をクリックしてデータをファイルにエクスポートし、ファイルをアプリケーションにインポートせずにExcelで開くことができます。
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「ダウンロードのリクエスト」オプションをクリックします。エクスポートファイルが生成され、ZIPファイルに圧縮されます。[応答のダウンロード]リストが開きます。
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新しいエクスポートファイルの横にある[ダウンロード]リンクをクリックします。ダウンロードフォルダが開きます。
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ZIPファイルをダブルクリックして、アーカイブからCSVまたはXLSファイルを抽出します。CSVファイルをExcelにインポートするか、XLSファイルをExcelでスプレッドシートとして開きます。
GoogleAdWordsからキャンペーンデータをエクスポートする
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Google AdWordsアカウントにログインし、AdWordsEditorを開きます。
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上部のナビゲーションメニューで[ファイル]をクリックし、[スプレッドシート（CSV）のエクスポート]をクリックします。エクスポートオプションのリストが開きます。「アカウント全体をエクスポート」をクリックして、すべてのキャンペーンデータをエクスポートします。「選択したキャンペーンと広告グループのエクスポート」をクリックして、特定のデータを選択してエクスポートします。[現在のキャンペーンをエクスポート]、[現在の広告グループをエクスポート]、または[現在のビューをエクスポート]をクリックして、アクティブなデータをエクスポートします。[ファイルの保存]ダイアログボックスが開きます。
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「ファイル名」ボックスにエクスポートファイルの名前を入力し、「エクスポート」ボタンをクリックします。CSVファイルがエクスポートされ、ハードドライブに保存されます。CSVファイルをExcelにインポートします。
Excelにインポート
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Microsoft Excelで新しいスプレッドシートを開き、トップメニューの[データ]タブをクリックします。
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「外部データの取得」オプションをクリックしてから、「テキストファイルのインポート」をクリックします。
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[ファイルの種類]ドロップダウンボックスをクリックしてから、[すべてのファイル（。）]オプションをクリックします。
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CSVファイルを参照してクリックし、[インポート]をクリックします。テキストインポートウィザードが起動します。
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ボタンが有効になっていない場合は、「区切り」ラジオボタンをクリックしてから、「次へ」をクリックします。
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区切り文字として「カンマ」をクリックし、「次へ」をクリックします。各行のデータ形式が「テキスト」オプションに設定されていることを確認します。
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「完了」をクリックします。CSVファイルはExcelにインポートされ、スプレッドシート形式で表示されます。
