企業のコミュニケーションを使用して情報を電子的に共有したり、部下に仕事の詳細を教えたり、他の経営幹部にメモを提示したりする場合でも、同じ電子メールのコピーを複数持つと便利です。自分自身またはMicrosoftOutlookでクリックされたすべてのアクションを繰り返す代わりに、いくつかの電子メール乗算機能を使用してOutlookに作業を任せます。
複製
1
Outlookウィンドウの主要部分にある電子メールメッセージをダブルクリックして、電子メールメッセージウィンドウをポップアップ表示します。
2
「返信」ボタンをクリックしてください。
3
「宛先」フィールドをクリックします。
4
「Ctrl-F」キーを同時に押します。メールの新しいコピーがポップアップします。必要な数のコピーに対してこの手順を繰り返します。
フォワーディング
1
Outlookウィンドウのメイン部分にある電子メールメッセージを右クリックします。
2
「転送」を選択します。
3
「宛先」フィールドをクリックして、複数のコピーを受け取りたいメールアドレスを入力します。Outlookの連絡先にアドレスを保存している場合は、[宛先]ボタンをクリックして、そこからアドレスを選択します。
4
「送信」ボタンをクリックします。
5
受信トレイが必要な数のコピーでいっぱいになるまで繰り返します。
印刷
1
Outlookウィンドウの主要部分にある電子メールメッセージをダブルクリックして、電子メールメッセージウィンドウをポップアップ表示します。
2
ウィンドウの左上隅にある[ファイル]タブをクリックします。
3
「印刷」をクリックします。
4
「部数」ボックスをクリックして、希望するメールの数にします。
5
「OK」ボタンをクリックします。
