組織構造の基本的なタイプ:公式および非公式

ビジネスの組織構造とは、管理レベルを確立する方法、および目的の目標を達成するために意思決定を行い、実装する方法を指します。ビジネスオーナーまたは会社のリーダーとして、ビジネスの根底にある組織構造が公式か非公式かを決定するのはあなたの責任です。

ビジネスは正式な構造を持ちながら、非公式な構造を定義する特性で運営できるため、これらは相互に排他的な選択ではありません。ただし、公式と非公式の組織構造の違いを理解することは、ビジネスにとって最善の決定を下すのに役立ちます。

正式な組織構造要素

正式な組織構造では、通常、会社内の管理部門と部門は、すべての従業員が物事の仕組みを理解できるように記述および説明されます。このドキュメントは、誤解を防ぐために各レベルの管理がどのように機能するかを視覚的に示す組織図の形式をとることがあります。

正式な構造の組織は通常、会社の社長、CEO、上級管理職を最上位とする階層的なピラミッド構造を持っています。真ん中の中間レベルのマネージャー。最下部の低レベルのマネージャー。スタッフの従業員は、その上のレベルで行われた意思決定とプロセスを実行することが期待されており、通常、会社の運営方法に関する意見やアイデアを求められることはありません。

非公式の組織構造要素

非公式の組織構造では、あなたのビジネスは、規則、規制、および指揮系統を詳しく説明した文書のガイドラインの下で運営されていません。この構造の下で、あなたのビジネスは、効果が証明されたあなたの従業員によって開発されたシステムによって運営されています。この構造は、スタッフ間の関係、チーム間の協力、および共通の目標の達成に焦点を当てたコミュニケーションに依存しています。

非公式の構造は、従業員の個性と時間の経過とともに開発されたコラボレーション手法に基づいているため、企業ごとに異なります。

公式および非公式の組織構造の利点

正式な組織構造の主な利点は、トップレベルからスタッフまで、すべての従業員の役割と責任を明確に示していることです。その結果、あなたの会社の誰もが彼らがしなければならないことと彼らが望ましい目標を達成することになっている方法を知っています。指令の意思決定と実装の確立された方法があるため、正式な指揮系統は、作業プロセスを管理下に置きます。

非公式の組織構造の主な利点は、変更への適応性が高いことです。組織のシフトを必要とする外部の影響にビジネスが対応する必要がある場合、非公式の構造は十分に流動的であり、その変更を迅速かつ効率的に行うことができます。

公式および非公式の構造のデメリット

正式な組織構造の主な欠点は、意思決定が管理レベルをランクアンドファイルに下げるのに長い時間がかかることです。また、役員とスタッフの従業員は頻繁にやり取りしないため、断絶することがよくあります。

非公式の組織構造の主な欠点は、物事が非公式になりすぎて、混乱、混乱、誤ったコミュニケーションにつながる可能性があることです。もう1つの欠点は、ビジネスに集中管理構造がないため、従業員がその自由を利用して、よく考えられていない意思決定を行う可能性があることです。