毎週ではなく隔週で従業員に支払うことの利点

伝統的に、雇用主は毎週、隔週、半月、および/または毎月の給与を設定します。週1回の給与計算は週に1回行われ、隔週の給与計算は2週間ごとに行われます。毎週ではなく隔週で支払うことは、主に処理の簡素化とトランザクションの減少から、雇用者と従業員の両方に多くの利点を提供します。

処理時間を短縮します

給与処理には、通常および残業代、給与、および該当する場合はコミッション、ボーナス、遡及および残業代などの追加の報酬の計算が含まれます。また、給与税などの控除額の計算、および任意控除額と賃金保証も含まれます。税金と手当は、支払いサイクルごとに考慮する必要があります。給与の規模によっては、これは時間のかかるプロセスになる可能性があります。

従業員に毎週ではなく隔週で支払う場合、雇用主は2週間に1回だけ給与を処理する必要があります。これにより、給与処理にかかる時間が短縮され、基本的に半分になります。隔週の処理により、給与計算エラーの可能性も減少します。

多くの場合、お金を節約します

多くの雇用主は、給与計算サービスプロバイダーを使用して給与計算を処理しています。サプライヤーは通常、処理に対して定額料金を請求しますが、直接預金取引とそれが発行するライブチェックごとに追加料金を請求する場合があり、さらに宅配便も請求する場合があります。毎週ではなく隔週で支払うと、サプライヤーの料金が削減され、特定の会社での給与計算に関連する実際の手順によっては、かなりの節約になる可能性があります。

小さい紙の道

連邦政府には、雇用主が遵守しなければならない給与記録管理法があります。各給与サイクルの終わりに、多くの雇用主は給与台帳を印刷してファイルします。これには、給与期間の各従業員の給与データが一覧表示されます。これには、賃金が支払われ、控除が源泉徴収された根拠が含まれます。給与計算ソフトウェアは給与計算データを数年間保存できますが、信頼性の高いファイリングシステムを維持するには、多くの企業でハードコピーを保持することが不可欠です。従業員に毎週ではなく隔週で支払うことは、提出する事務処理が少なくなり、保管スペースが増えることを意味します。

調整を簡素化します

毎週の給与計算では、雇用主は毎週発行される小切手を通過し、未払いの小切手とバランスを取る必要があります。隔週の給与計算では、発行されるライブ小切手が少なくなります。つまり、追跡する小切手が少なくなります。また、盗まれたり紛失したりする小切手が少なくなる可能性もあります。

従業員にとってのメリット

隔週の給与計算では、直接預金のない従業員は、毎週の給与計算よりも銀行に小切手を現金化するために小切手を受け取る必要があります。週単位の支払いは、従業員の週給の2つが隔週の給料と等しい可能性が高いことを意味します。隔週でより多くの金額を受け取ると、従業員は一度に複数の請求書を支払うことができ、貯蓄やその他の目的のために余分に残される可能性があります。

ヒント

週刊から隔週の給与システムにビジネスを切り替えることを計画している場合は、従業員が十分な事前通知を行い、切り替えを十分に認識していることを確認してください。スタッフが変更の理由を理解できるように、隔週のスケジュールのビジネスと従業員へのメリットを説明します。