PERTとCPMはどのように機能しますか?

現在のPERT定義は、「プログラム評価とレビュー手法」です。第二次世界大戦後に米国海軍によって作成されたPERTは、大規模で複雑なプロジェクトを処理するための一般的な管理戦略になりました。言い換えれば、大量の計画と他の並行プロジェクトとの調整の両方を伴うプロジェクトです。PERTは、大規模なソフトウェアプロジェクトの計画や、開発者のチームの調整に特に役立ちます。

PERTは通常、5段階のプロセスに従います。

プロジェクトのタスクとマイルストーンの決定

ステップ1には、プロジェクトの特定のタスクを決定し、マイルストーンを使用して達成された目標をマークすることが含まれます。このプロセスには通常、整理のためのテーブルの使用が組み込まれています。

シーケンス

ステップ2は、プロジェクトタスクの配置が完了時間を最適化する必要がある順序付けで構成されます。

グラフ表示

ステップ3には、タスクの順序を視覚化するためのネットワークの図が含まれます。また、並列タスク(他のタスクと同時発生するタスク)を決定することも含まれます。最後に、ステップ3では、タスクがシリアルであるかどうかを識別します(タスクは順番に次々に完了します)。

時間枠の見積もり

ステップ4には、プロジェクトのタイミングを3つに設定することが含まれます。プロセスのこの部分では、楽観的、可能性、悲観的の3つの時間枠を確立します。これらは、プロジェクトのタスクの完了に関する最適、可能性、および最悪のシナリオを表しています。

クリティカルパスの推定

ステップ5は、クリティカルパスを推定するために刺繍します。この見積もりは、プロジェクトの開始から完了までにかかると予想される全体的な時間です。「クリティカルパス」という用語は、プロジェクトの完了時間を見積もるために1950年代にデュポン社によって最初に使用されました。

ソフトウェアプロジェクトの時間枠、コスト、および必要な手順を計画するための有用な戦略として採用されているPERTは、開発プロジェクトの多くの側面に取り組みます。

PERTチャート

PERTチャート、またはPERTダイアグラムは、PERT方法論を使用してプロジェクトのステップを表すための優れた方法です。これらは、開発プロジェクトのステップ、時間枠、およびマイルストーンを示す特殊なフローチャートです。各プロジェクトタスクは矢印で示され、円はマイルストーン完了の日付を表します。これらの「イベント」は、特定のマイルストーンの前または後に発生するかどうかに応じて、「先行イベント」または「後続イベント」のいずれかになります。

PERT図を作成する方法

PERTチャートを作成するための最初の2つのステップは次のとおりです。

  1. タスクをリストしそれらを順番に並べて、それらの時間枠に注意します。
  2. イベントのネットワークをPERT図として図解します。

2番目のステップでは、「矢印上のアクティビティ図」を作成します。この図では、図の矢印がタスクを示します。または、円または「ノード」はマイルストーンを示します。

各矢印の上にある図には、そのタスクを実行するのにかかる推定時間が含まれています。この概算は、楽観的、悲観的、可能性が最も高い、または予想される時間、あるいは4つすべての組み合わせである可能性があります。イベントネットワーク図は、さまざまな状況下でさまざまな障害が発生した場合にタスクを完了することができるさまざまな時間枠を示しています。

タスクを順番に完了する

多くの場合、特定のマイルストーンを超えて前進するには、特定のタスクを順番に(連続して)完了する必要があります。このため、マイルストーンの側面は「優先順位図」と呼ばれることもあります。これは、次のフェーズを開始するために特定のタスクが必要になるためです。

完全なPERT図は、完成したプロジェクトを実現するための最も効率的なパスを決定的に示す図です。PERTチャートは、関連するすべてのステップも説明します。また、各ステップを完了するために必要な時間と関連するイベントのシーケンスも示しています。PERTチャートは、プロジェクトの期間中の重要なタスクを整理するだけでなく、すでに完了したマイルストーンを追跡します。

その他の重要なPERT図の用語

スラック(リードタイムとラグタイム)とクリティカルパスの概念も、PERT図の重要な部分です。スラックとは、プロジェクトの特定のステップがプロジェクト全体に影響を与えるまでにかかる時間を指します。特に、たるみにはリードタイムとラグタイムが含まれます。リードタイムとは、次のステップに影響を与えずにプロジェクトステップを完了するために必要な時間を指します。ラグタイムは、前のステップの後のステップの最も早い完了時間を示します。

このプロセスを最適化する1つの方法は、高速追跡を使用することです。このプロセスは、複数のシリアルステップをパラレルステップに再配置することにより、時間を短縮します。ただし、クリティカルパスアクティビティと呼ばれる一部のタスクは、プロジェクトを予定どおりに完了するために、エラーの余地がほとんどないかまったくない厳密な時間枠で機能します。

クリティカルパス法の定義

クリティカルパス法(CPM)は、PERTとほぼ同時期に開発されました。当初、この方法は大規模な産業プロジェクトを組織化することを目的としていましたが、建設プロジェクトで特に役立ちます。PERTと同様に、CPMは、次の概念を組み込んだ調整と編成に重点を置いています。

  • プロジェクトタスクの定義
  • タスクの関係の決定
  • ネットワークダイアグラム。
  • 時間/コストの評価。
  • クリティカルパスの確立
  • プロジェクト管理。

CPMは、プロジェクトの活動をタイムリーに完了することに重点を置いており、主に費用対効果の最大化に関係しています。さらに、CPMでは、次のフェーズに進む前に、各フェーズで高品質の結果が必要です。CPMは、コストの最小化と品質の最適化に重点を置き、同時に、スケジュール内および予算内でプロジェクトを完了するために必要な時間枠を調整および整理します。

PERTとCPMの類似点

PERTと同様に、CPMでは、プロジェクトマネージャーが、どのタスクをどの順序で完了する必要があるかを把握し、これらのタスクを調整して完了までの時間を最小限に抑える方法を決定する必要があります。また、CPMは、より柔軟な時間の見積もりを可能にするPERTとは異なり、時間/コストの評価を追加します。 CPMのクリティカルパスは、プロセスの1つの最も重要な側面であり、正確なタイミングとコスト管理を組み合わせることで、この手法はさまざまなセクターで利用できる最も効果的なプロジェクト管理ツールの1つになります。

これをデジタルマーケティングのCPMと混同しないでください。CPMは「CostperMille」の略です(Milleはイタリア語で1000を意味します)。具体的には、このインスタンスは、1000のWebページ広告インプレッションあたりのコストを指します。インプレッションとは、ユーザーがクリックしたかどうかに関係なく、ウェブページに表示される広告を指します。

PERTとCPM

PERTとCPMの両方に利点があります。方法論は、プロジェクト内のタスクを識別し、時間枠を決定し、プロジェクトが境界内で完了するために必要なパスを確立するため、どちらも非常に似ています。ただし、いくつかの違いがあります。

  • PERTはR&Dでより一般的に表示されますが、CPMは定期的に建設と産業の傘下にあります。
  • PERTにはいくつかの異なる時間の見積もりがあります

    楽観的、悲観的、可能性が高い、期待される

    一方、CPMは「厳しい期限」に重点を置いています。PERTはコストと時間の関係に重点を置いていますが、CPMはコストに重点を置いています。

    CPMは可能な限り時間を最小限に抑えることを強調していますが、PERTはスラックの概念を使用して、プロジェクトのタスクとマイルストーンに対してより柔軟な時間枠を提供します。* CPMは、同様のパラメーターを持つ以前のプロジェクトに依存しており、それらに基づいて見積もりを行います。PERTは、新しい領域を探索するプロジェクトでより一般的であるため、これらの見積もりに使用できるデータは少なくなります。この側面は、PERT時間枠がCPM時間枠よりも変動しやすい理由を明らかにします。

ただし、プロジェクトマネージャーはどちらかを選択する必要はありません。頻繁に一緒に使用されるPERTとCPMはどちらも、時間やお金を犠牲にすることなく大規模プロジェクトのさまざまなフェーズを調整したいプロジェクトマネージャーに貴重なツールを提供します。 PERTは、探索プロジェクトに便利なだけでなく、クリティカルパスを使用して特定のマイルストーンに関する期限を決定します。このように、2つの方法は、可能な限り一緒に使用するのが最適です。