前払い費用/前払い収益とは何ですか?また、それらは貸借対照表にどのように報告されますか?

前払い費用とは、会社が実際に支払っている商品やサービスを入手する前に費やす金額です。前払い収入(前受収入および不労所得とも呼ばれます)はその逆です。それはあなたが仕事をする前に誰かがあなたの会社に支払うお金です。会社の財務諸表を作成するときは、前払いの費用と収益をそれぞれの会計カテゴリに分類する必要があります。

ヒント

企業がサービスや商品の前払いをする場合、それは前払いの費用です。会社が仕事をする前に支払われるとき、それは前払いされた収入です。どちらも貸借対照表に記載されていますが、資産側の前払費用と負債側の未稼得収益の下で異なる勘定科目にあります。

前払い費用と前払い収入とは

ビジネスは必ずしも「仕事をしなさい;お金を支払われなさい」の問題ではありません。あなたが建設や改造で働いているとしましょう。主要な仕事を契約する場合、顧客に前払い金を要求するのが一般的です。あなたがそれを稼ぐ仕事を始めるまで、そのお金は不労所得です。定期的な月次サービスを伴う他の業界では、たとえば、顧客が次の6か月間前払いした場合、割引を提供することがあります。

前払いの費用は、あなたの会社が同じことをするときです。1月1日にその年の保険料を支払うか、次の6か月のオフィスクリーニングサービスの料金を前もって支払います。

会計上の問題

前払いの費用または収入を通常の収入のように扱う場合、それはあなたの財政の歪んだ絵を作成します。来年のサービスに対して1月に60,000ドルを受け取ったとします。1月にすべての収入を報告すると、非常に成功しているように見えます。その後、仕事から収入が得られない11か月が続きます。前払い金額を通常の収入とは異なる方法で処理すると、損益計算書や貸借対照表を読んでいる人は誰でもより良い視点を得ることができます。

貸借対照表の前払い費用

貸借対照表は「等号」であり、一方に会社の資産、もう一方に負債と所有者の資本があります。それは読者にあなたの資産(現金、不動産、設備)の価値とあなたがすべての借金を返済した後に会社がどれだけの価値があるかを示します。方程式の資産側に前払い費用を含めます。

たとえば、次の6か月の清掃のために、オフィスの清掃業者に2,400ドルを前払いするとします。あなたが実際に行ったことは、1つの資産(現金で2,400ドル)を2,400ドル相当のサービスと交換することです。貸借対照表の現金から$ 2,400をシフトし、代わりに$ 2,400を前払い費用として報告します。毎月、支払った仕事を受け取ると、前払いの経費エントリを400ドル削減します。また、損益計算書に400ドルの費用を入力します。

貸借対照表の不労所得

前払いの収益は資産のように感じるかもしれませんが、会計士にとっては負債です。 10,000ドル相当のコンピューター機器を海外の新規顧客に出荷していて、事前にそのお金が必要だとします。あなたがそれを受け取ると、これは借金を生み出します-あなたは顧客に10,000ドル相当の技術を借りています-それであなたには責任があります。貸借対照表の負債セクションの未稼得収益と資産側の現金で$ 10,000を報告します。商品を配達してお金を稼ぐと、未稼得収益の$ 10,000を消去し、損益計算書に$ 10,000の収益を報告します。