総勘定元帳コードとは何ですか?

総勘定元帳コードは、会計をより簡単かつ機能的にするために、さまざまな借方または貸方のエントリに割り当てる数字です。さまざまな種類の買掛金または売掛金に数字を割り当てることにより、データの入力に費やす時間を短縮し、情報をすばやく並べ替えて、1回または頻繁に使用する可能性のある簡単なレポートを作成できます。

総勘定元帳

総勘定元帳は、実際の収入と支出の簡単なリストです。予想される収入と支出をリストする予算シートや、未払いまたは未払いを示す売掛金または買掛金レポートとは異なり、元帳はトランザクションが発生したときにのみ記録します。ビジネスに使用する銀行口座が1つしかない場合でも、総勘定元帳を使用して、自分や銀行が犯す可能性のある間違いを見つけることをお勧めします。これを行うには、毎月の照合、または元帳と銀行取引明細書の比較を実行します。

当座預金口座、クレジットカード、およびクレジットラインを使用してビジネスの請求書を支払う場合、総勘定元帳を使用すると、すべての経費を1つのドキュメントに保持できます。

元帳コードの使用

元帳コードは、タイプごとに買掛金または売掛金を指定するために使用する数字です。たとえば、電話の支払いを100のコードで指定できます。電気の支払いは101になります。いつでも、元帳コードでドキュメントを並べ替えて、電話や公共料金に支払った金額を確認できます。

元帳コードの割り当て

総勘定元帳コードを割り当てる最も簡単な方法は、100などの数字から始めて、後続の各クレジットまたはデビットカテゴリに、数字にもう1つの数字を追加する数字を割り当てることです。この場合、最初の5つのコードは100、101、102、103、および104になります。コードをより役立つものにするために、数字に特定の意味を割り当てて、並べ替えを容易にします。

たとえば、すべての借方カテゴリを数字1で開始し、すべての貸方カテゴリを数字2で開始します。最初の2つの借方コードは100と101で、最初の2つのクレジットコードは200と201です。これにより、すべてをすばやく見つけることができます。あなたの借方または貸方の。他の収入と支出のカテゴリをグループ化するための数字を追加します。

使用中のコーディングの例

ウェブサイトで雑誌の印刷広告やバナーを販売し、発行部数リストをレンタルする場合、最初のクレジットコード番号の後に数字2を付けてすべての印刷収入を指定し、バナー収入を3で、リスト番号を4で指定できます。この場合、印刷広告のエントリは120、バナー広告のエントリは130、リストレンタルのエントリは140になります。これを引き続き拡張できます。

たとえば、カラー広告と白黒印刷広告を販売している場合、コードの3番目の数字をカラー広告の場合は1、白黒広告の場合は2に指定できます。4つの数字のコードを使用した場合、カラー印刷広告のコードは1210になり、白黒広告のコードは1220になります。これにより、印刷物の総売上をすばやく判断し、カラー広告からの収益を把握できます。

名前対。数字

説明的な単語を元帳コードに置き換えるのではなく、両方を含めます。元帳コード130がバナー広告収入を意味することを知っていても、新規または代理の簿記係または税務申告者はあなたのコードを知らない可能性があります。あなたまたは一時的な簿記係が誤ってエントリを誤ってコーディングした場合、各エントリの横に単語を置くと、間違いをすばやく修正するのに役立ちます。

並べ替え/合計/平均化

元帳コードを使用して1回限りのレポートを実行するだけでなく、元帳コードを使用して、収入と支出のカテゴリの合計と平均を作成します。これにより、エントリを作成するたびにリアルタイムの更新が作成されます。たとえば、「合計」セルと「平均」セルを使用して、電話の総支出または毎月の平均事務用品費用を追跡すると、個別のレポートを実行しなくても、現在のパフォーマンスを予算と比較できます。

勘定科目表のサンプル

元帳コードシステムを設定する能力に疑問がある場合は、簿記システムまたはソフトウェアを設定するために、一時的に簿記係または会計士を雇うことを検討してください。一般に、既存のシステムの保守は、ゼロから構築するよりも簡単です。

現金口座の例:

  • 1110銀行の現金
  • 1120小口現金

収益勘定の例:

  • 2110未収収益

  • 2120現金収入
  • 2130非現金収入

  • 2140その他の資金源

短期買掛金の例:

  • 3110買掛金
  • 3120支払利息
  • 3130請求および未払いの判決

  • 3140買掛金