MicrosoftWordでラベルテンプレートをフォーマットする方法

Microsoft Wordのラベルテンプレートを使用すると、印刷時のラベルの外観を完全に制御できるため、特定の設定を選択して、ラベルが実際に希望どおりに印刷されるようにする必要はありません。すべてのWordラベルテンプレートはカスタマイズ可能です。つまり、ロゴや従業員データなどを読み込んだり、同じテンプレートページに異なるラベルを作成したりすることもできます。ベースラインラベルテンプレートを確立したら、さらにラベルを印刷する必要があるときはいつでも、何度もそのテンプレートに戻ることができます。

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Wordを起動し、メインのスタート画面の上部にある検索バーに「ラベル」と入力します。検索結果を制限するには、「住所ラベル」や「休日ラベル」など、より具体的な用語を入力します。

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右側の[カテゴリ]列の結果をスクロールします。カテゴリをクリックして結果をさらにドリルダウンし、理想的なラベルテンプレートを見つけたら、それをダブルクリックして開きます。テンプレートのラベルを確認して、フォーマットする必要のある数を把握します。

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テンプレートの最初のラベルをクリックしてから、宛名ラベルの場合は会社名と住所、ドキュメントラベルの場合は「機密」と「ドラフト」などの情報を入力します。

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有効になっていない場合は[ホーム]タブをクリックし、フォント、フォントサイズ、フォントの色、配置を変更してラベルテキストをフォーマットします。たとえば、住所よりも大きい会社名や別の色で会社名をフォーマットしたい場合があります。

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ロゴのプレースホルダーとしてラベルに含まれているクリップアートをすべて削除します。ロゴがOffice365クラウドに保存されている場合は、[挿入]タブをクリックし、[画像]または[オンライン画像]を選択します。ロゴを参照してダブルクリックし、ラベルに追加します。

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ロゴとテキストを強調表示し、「Ctrl-C」を押して、フォーマットしたラベルの下のラベルのテキストとクリップアートを強調表示し、「Ctrl-V」を押して正しいラベルデータを貼り付けます。ラベルテキストに変更を加えます、必要に応じて。これは、たとえば、複数の従業員ファイルフォルダのラベルを作成するための理想的な方法です。すべてのビジネス情報は同じままで、ラベルごとに1つの名前を変更するだけです。

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テンプレートのすべてのラベルがフォーマットされるまで、貼り付けプロセスを繰り返します。

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[デザイン]タブをクリックし、リボンの[ページの色]ボタンを選択してから、色付きの正方形をクリックしてラベルに色付きの背景を付けます。これにより、白い封筒や茶色の紙のパッケージでラベルを目立たせることができます。背景色がテキストとロゴを覆い隠さないようにしてください。このステップはオプションです。

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[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]を選択してから、このテンプレートを保存する場所に応じて、SkyDriveまたはコンピューターのいずれかを選択します。ラベルテンプレートの名前を入力し、[ファイルの種類]をクリックし、オプションから[Wordテンプレート]を選択して、[保存]ボタンをクリックします。