Wordでノートカードを作成する方法

電子メールの送信は、会議、面接、または売り込みの後にフォローアップするための最速の方法かもしれませんが、必ずしも最も長く続くとは限りません。企業のノートカードをデザインできるMicrosoftWordでカスタム通信を作成することを検討してください。高価なグラフィックデザイナーは必要ありません。Wordのノートカードテンプレートを使用すると、作業の半分がすでに完了しています。セットアップが邪魔にならないので、電子メールを削除するよりもはるかに長く受信者の机に座っている可能性のある、個人的なタッチで何かを自由に設計できます。

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Wordを起動し、「ファイル」タブをクリックして「新規」を選択します。「カード」ボタンをクリックし、「ノートカード」ファイルフォルダアイコンをダブルクリックします。

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テンプレートオファリングをスクロールします。Wordのテンプレートは、ビジネスやノートカードの目的に正確に適合しない場合がありますが、それぞれが完全にカスタマイズされている場合があります。セットアップ時間を節約するために目的に最も近いカードを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。しばらくすると、ノートカードテンプレートが新しいウィンドウで開きます。

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カードの表紙の写真をクリックしてください。「Delete」キーを押してから、「Insert」タブをクリックします。ホリデーカードの表紙を飾る全従業員の集まりなど、カスタム画像を追加するには、[画像]ボタンをクリックし、画像に移動してダブルクリックします。これは、カードの内側など、会社のロゴを追加する方法でもあります。カードのテーマに一致するようにWordのクリップアートコレクションから画像を追加するには、[クリップアート]ボタンをクリックします。検索ボックスに用語を入力し、結果をスクロールして、1つまたは複数の画像をクリックしてカードに追加します。

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カードの前面にあるプレースホルダーテキストを強調表示します。「Greetingsfrom」などの独自のテキストと会社名を入力します。カードの内側のテキストに対してこれを繰り返します。ここで、休日のメッセージ、誕生日のメモ、または会社のお知らせを入力することができます。カードにテキストを追加するには、[挿入]タブの[テキストボックスを描画]ボタンをクリックします。マウスをドラッグしてテキストボックスを作成し、その中に入力します。

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カードの裏面を確認してください。一部のテンプレートには、下部に「このカードの作成者」、会社名、住所、Webサイト、電話番号、その他の連絡先情報を入力できるパーソナライズ領域があります。これが存在しない場合は、上記の手順で説明したようにテキストボックスを挿入して追加できます。

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「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。カードのファイル名を入力し、カードを保存するコンピューター上の場所に移動して、[保存]ボタンをクリックします。