予算サイクルの4つのフェーズ

通常、政府の予算編成を説明するために使用されますが、4段階の予算サイクルは、予算に基づいて運営される中小企業にも適用されます。プロセスの各ステップまたはフェーズは、それ自体がビジネスにとって価値があります。それぞれがあなたのビジネスの費用とそれらがあなたの会社の収益性にどのように影響するかを考慮する必要があります。

ヒント

中小企業の予算サイクルの4つのフェーズは、準備、承認、実行、および評価です。

予算サイクルは、作成または準備から評価までの予算の寿命です。ほとんどの中小企業は「予算サイクル」という用語を使用しませんが、プロセスを使用し、準備、承認、実行、評価の4つのフェーズのそれぞれを通過します。

予算を準備する

予算プロセスの最初のステップは、それを作成することです。正しく行われると、このプロセスは地上レベルで慎重に考えることから始まります。どのくらいの収入が必要で、どのような新しいイニシアチブを開始できるかを検討する必要があります。

中小企業の所有者として、あなたのリーダーシップとビジョンは、予算に含まれるものと除外されるものを導きます。予想される収益を検討します。従業員の賃金、運営および資材の費用。そしてあなたがあなたの会社に行うことを計画しているどんな改善のための費用。

予算を承認する

政治予算のプロセスは少し厄介ですが、その根底にある原則の1つはあなたのビジネスにとって非常に意味があります。予算は、はいまたはいいえに基づいて承認されていません。代わりに、それらは議論の対象です。

時には、政治的プロセスが予算の優先順位を歪める可能性がありますが、企業はその問題の餌食になる必要はありません。代わりに、承認プロセスは、あなたが一歩下がって、あなたの会社がその資金をどのように使っているかについて別の見方をする機会になる可能性があります。

ほとんどの中小企業の所有者は、予算のサイクルの4つのフェーズすべてを自分で処理します。これは問題ありませんが、真空中では行わないでください。「承認済み」とスタンプする前に、会計士または信頼できる同僚に見てもらいます。

予算を実行する

予算が承認されたら、それを実装する時が来ました。連邦政府とは異なり、あなたのような事業主は無駄な支出を防ぐために資金を貯めることはできません。ただし、ビジネス戦術を調整して、支出の増加や予想よりも少ない収益を処理することができます。

ほとんどの場合、お金は予算に応じて出入りします。良い予算はあなたの会社が使うことができるものの制限ではありません。これは、その年の会社の戦略と戦術の財務的な具体化です。

定期的に予算を評価する

最善の計画予算でさえ、時々再評価され、必要に応じて修正されるべきです。収益の変化、コストの調整、顧客ベースに関する新しい情報は、予算の修正が必要になる可能性のあるものの例です。

政府は、支出を監査および評価して、お金が合法的に支出されていることを確認します。しかし、あなたのビジネスの予算を継続的に評価するには、より広いレンズが必要です。あなたはお金がどれほど効果的に使われているかに目を光らせておきたいでしょう。しかし、ビジネスで本当に重要なのは、利益を上げて事業を行っているかどうかです。

あなたのビジネスの予算はあなたがあなたの目標を定義するのを助けることができる生きた文書として考えてください。予算サイクルの4つのフェーズは、これらの目標を達成するためのフレームワークを提供します。