PDF形式からExcelに貼り付ける方法

ソフトウェアがより洗練されるにつれて、ユーザーが異なるプログラム間でコンテンツをマッシュアップする機会が増えます。たとえば、Excelスプレッドシートプログラムは、テキストと数字のみを処理するために使用されていましたが、グラフ、写真、ビデオ、およびその他の種類のコンテンツを表示できるようになりました。PDFをExcelにインポートすることもできますが、そのプロセスは必ずしも簡単ではありません。PDFファイルからExcelスプレッドシートにコンテンツを移動するためのいくつかの戦略を次に示します。

PDFを画像としてコピーする

ExcelにはPDFファイル形式のサポートが組み込まれていないため、PDFをExcelに直接コピーすることはできません。ただし、ExcelではPDFコンテンツを画像として表示できます。これを行うには、Excelにコピーするコンテンツがコンピューターの画面に表示されるまでPDFファイル内を移動します。押して画面印刷、クリップボードに画像をコピーするためにあなたのPCのキーボード上のキー。 Macを使用している場合は、Command + Ctrl + Shift +3を押すと同じ画面イメージをキャプチャできます。 Excelに切り替え、コンテンツを表示するセルをクリックして、画像をスプレッドシートに貼り付けます。 (Ctrl + Vを使用して画像を貼り付けます。Ctrl+ Zで貼り付けを元に戻すことができます)。

事前に画像を編集する場合、最も簡単なオプションは、IrfanviewやPaintなどの画像編集プログラムに画像を貼り付けて、画像の境界線をトリミングするか、他の方法で変更することです。[挿入]ツールバーにあるWordの[スクリーンショット]オプションを使用することもできます。完了したら、編集した画像をコピーしてExcelに貼り付けるだけです。

PDFテキストのコピー

すべてのPDFファイルでテキストのコピーが許可されているわけではありませんが、多くのファイルで許可されています。見つけるための最良の方法は、必要なテキストをコピーして、それが機能するかどうかを確認することです。目的のテキストをExcelに直接貼り付けるのではなく、メモ帳やWordなどの編集プログラムに貼り付けることをお勧めします。これらのプログラムを使用して、テキストのフォーマットと外観を調整したり、誤った文字をクリーンアップしたりします。希望どおりのテキストができたら、コピーしてスプレッドシートに貼り付けます。

PDFテキストをコピーできない場合は、画像のように扱い、Excelに貼り付けることができます。ただし、テキストは編集できません。

PDFからテーブルをコピーする

表形式のデータをPDFからスプレッドシートに転送することは、表とテキストがPDFでどのようにフォーマットされ、最終的な情報がExcelでどのように表示されるかに関係する変数が非常に多いため、最も難しいプロセスです。次のアプローチを試して、どれが最も効果的かを確認してください。

  • テキストの場合と同じように、コピーして貼り付ける直接の試みから始めます。運が良ければ、データはExcelで、希望どおりにきちんとした列と行に配置されます。コンテンツを貼り付けると、貼り付けオプションのある小さなプルダウンメニューがExcelで開く場合があります。これを使用して、必要な結果を達成するためのさまざまなオプションを試してください。

  • または、データテーブルをコピーしてWordまたは別のワードプロセッシングプログラムに貼り付けます。次に、テーブルをWordからExcelにコピーして貼り付けます。このアプローチのいくつかのバリエーションを試してください。Wordの貼り付け特別のコマンドは次のようないくつかの異なる形式でデータを貼り付けることができます書式なしテキストまたはHTML形式。各オプションはWordとExcelで表示が異なるため、最良の結果が得られるものを使用してください。

ヒント

Wordにデータを貼り付けた後、テーブルへの変換テキストオプションが一覧で活性化された表のコマンド。これを使用して、データをクリーンアップできます。