GAAPに基づく修理および保守の会計処理方法

修理とメンテナンスは、資産を以前の運用状態に復元するため、または資産を現在の運用状態に維持するために企業が負担する費用です。これらは、資産の購入に使用される資本的費用とは異なります。一般に公正妥当と認められた会計原則(GAAP)の下では、修理および保守費用を記録に記録し、それらが発生した期間の財務諸表に報告する必要があります。ガイドラインは非常に単純であり、以下にプロセスの概要を示します。

修理および保守費用と設備投資

設備投資は、企業が資産を購入したり、寿命を延ばしたり、容量や効率を高めたりするために発生するコストです。修理および保守費用は、資産の寿命または現在の状態を維持するだけです。特定の費用について判断の呼びかけが必要な場合もありますが、その区別は一般的に明確です。

たとえば、エンジンの壊れた部品の交換は修理費用ですが、エンジンをアップグレードして機械の容量を増やすことは設備投資です。会社は一度に修理または保守費用全体を支出しますが、時間の経過とともに資本支出を費用として割り当てます。

適切な会計期間における経費の記録

GAAPおよび発生主義の会計では、費用は発生した期間に会計処理する必要があります。経費を支払う期間は、記録で経費を認識する時期には影響しません。多くの場合、修理期間と支払い期間は同じですが、常にそうであるとは限りません。

たとえば、今年の終わりにトラックのエンジンを修理するが、来年の修理の支払いを計画している場合は、今年の費用を記録する必要があります。

仕訳の記録

修理または保守費用を記録に記録するには、修理および保守費用勘定から仕訳入力の費用の金額を借方に記入します。借方は経費勘定を増やします。費用の支払い方法に応じて、現金または買掛金のいずれかのアカウントに同じ金額を入金します。

クレジットは、資産である現金勘定を減らしますが、負債である買掛金勘定を、第三者に支払うべき金額だけ増やします。

損益計算書の報告

会計期間の終わりに、期間中に記録した修理および保守費用の合計を合計します。損益計算書の営業費用セクションに、「修理および保守費用」と合計金額を項目として記入します。

たとえば、年間に10,000ドルの修理および保守費用があった場合は、損益計算書の運用費用セクションに「10,000ドルの修理および保守費用」と記入します。

警告

IRSガイダンスとGAAP会計手順は頻繁に変更されます。会計および税務の目的で利用可能な最新の手順に基づいて会計を行っていることを確認してください。