給与仕訳の例

仕訳は発生主義会計で使用され、費用が支払われるようになったときに発生した給与費用を記録します。実際に支払われたときに支払いを記録する現金会計とは異なり、発生主義会計費用は義務付けられているため費用がかかります。発生主義会計システムでは、給与に関連するいくつかの仕訳があります。仕訳入力に割り当てられる日付は、記録されている内容に応じて、支払期間の終了または支払日に基づいています。

必要な給与仕訳

給与を記録すると、4種類のエントリが作成されます。1つのエントリは、源泉徴収によって作成された総賃金と負債を記録します。2番目のエントリは、給与税、退職金マッチング拠出金、保険または休暇の支払い、その他の費用が必要な給付など、雇用主の給与費用を記録します。これらの2つのエントリは、支払い期間の最終日の日付です。

3番目の仕訳は、正味支払総額の支払いとそれに関連する現金の削減を記録します。このエントリの日付は給料日です。4番目のエントリは、給与負債の支払いと関連する現金の削減を記録します。このエントリの日付は、負債の期日です。

総賃金と源泉徴収のエントリ

このエントリは、総賃金として賃金費用への借方を示しています。全体の賃金費用を入力した後、各タイプの源泉徴収を買掛金勘定への貸方として記録します。総賃金から源泉徴収額を差し引くと、最終行になり、従業員に支払われる正味賃金が表示されます。

賃金費用$ 8,000.00

FICA買掛金$ 612.00

連邦源泉徴収額$ 1,200.00

州の源泉徴収額$ 400.00

正味給与支払額$ 5,788.00

雇用主の給与税およびその他の費用

このエントリは、FICAや失業保険などのさまざまな給与税費用勘定科目から借方に記入し、関連する買掛金にも貸方記入します。

FICA経費$ 612.00

連邦失業費$ 48.00

州の失業費用$ 432.00

FICA買掛金$ 612.00

連邦失業の支払い$ 48.00

州の失業手当$ 432.00

給料日の正味賃金

正味支払額を記録するエントリは、正味給与支払額を借方に記入し、現金に貸方記入します。

正味給与支払額$ 5,788.00

現金$ 5,788.00

給与債務の支払い

このエントリでは、買掛金の借方に記入して支払額の減額を示し、現金勘定に貸方記入して支払いのための現金の削除を示します。

FICA買掛金$ 1,224.00

連邦源泉徴収額$ 1,200.00

州の源泉徴収額$ 400.00

連邦失業の支払い$ 48.00

州の失業手当$ 432.00

現金$ 3,304.00