事業体の仮定とは何ですか?

中小企業の会計は複雑な慣行になる可能性がありますが、企業の所有者が会計手順を構築し、明確で正確な帳簿を維持するのに役立ついくつかの一般的な会計原則があります。法的に保護されるだけでなく、会社の財務状況も明確に描写されるように、企業が事業体の仮定の慣行を遵守することが重要です。

定義された事業体の仮定

事業体の仮定は、別個の事業体の仮定または経済的実体の概念と呼ばれることもあり、会計の原則であり、事業の財務記録はその所有者または他の事業の財務記録から分離しておく必要があると述べています。会社の運営から得られるすべての収入は収益として記録されなければならず、すべての費用は事業のみに属するものでなければなりません。所有者の個人的な費用は会社に転嫁されるべきではありません。この分離の厳格な遵守により、個人の財務とビジネスの財務が混同されるのではなく、正確な財務データに基づいて、収益性と税務の目的でビジネスを評価できます。また、合法的に企業とその所有者が同じエンティティと見なされている場合でも、すべての企業に適用されます。

法務と会計の分離

ビジネスはさまざまな形で存在し、各構造には独自の法的規制と課税規制が適用されます。多くの中小企業はパススルーエンティティと見なされ、ビジネスはその収入に課税されませんが、すべての収入は所有者に「パススルー」され、ビジネスが獲得した収入額に課税されます。パススルーエンティティの例には、個人事業主、S法人、有限責任会社(LLC)が含まれます。ただし、個人事業では、事業者と個人所有者は法的に同一であると見なされます。事業のすべての責任は、財務上および法律上、所有者の責任になります。それでも、法的に同じと見なされていても、個人事業主は個人および事業の財務を別々に維持および報告する必要があります。

正確な記録保持が必要

会計における事業体の概念の欠点の1つは、会社の所有者が、特に支出の詳細で正確な財務記録を保持するように非常に注意しなければならないことです。すべての個人的およびビジネス上の費用は別々に保つ必要があります。これは、会計記録が使用目的または使用率に基づいて正確な経費額を反映することを保証するための手順を設定する必要があることを意味します。たとえば、事業主が個人のクレジットカードを使用して個人所有の車のガスを購入し、そのガスと車を出張に使用する場合、事業主は、内部で許可されている標準のマイレージレートを使用してそれらの費用を払い戻す必要があります。収益サービス(IRS)。ただし、事業主が会社所有の車を持って、1週間の休暇中に自分のビジネスクレジットカードを使用してガスを購入した場合、これらの支出は、会社の財務記録に事業費として記録されるべきではなく、個人的な引き出しとして受け取られるべきです。

企業部門または複数の事業の管理

個別の会計を必要とする別の事業体の例は、企業内に別個の部門が存在する場合、または個人が複数の事業を所有している場合です。あなたのビジネスが成長するならば、あなたはあなたの現在の業務の範囲を超えて拡大する機会があるかもしれません。この新しいビジネスチャンスを処理するために、社内に別の部門を設立することを選択できます。会社のこのセグメントの財務状態と運用を追跡するために、会社の他の部分とは別にすべての収入と支出を記録することをお勧めします。これは、QuickBooksなどの会計ソフトウェア内の「クラス」を利用することで実行できます。税務上および法的な目的上、この部門は依然として主要企業の管理下にありますが、個別の会計処理により、その財務状態を個別に評価することができます。

同様に、事業主が複数の会社を経営している場合は、事業ごとに個別の事業体の仮定を維持する必要があります。所有者は同じですが、会社の範囲と規模が大きく異なる可能性があるため、すべてのトランザクションを個別に記録する必要があります。