新入社員向けオリエンテーションプログラムの例

あなたの会社の新入社員は、彼らが安心してチームの一員であるかのように感じるオリエンテーションプログラムで歓迎することができます。オリエンテーションプログラムのテンプレートは、業界、管理スタイル、および全体的な企業文化によって異なります。あなたのオリエンテーションプログラムは、従業員にあなたの会社への適切な紹介、期待されること、そして彼らが全体的な目標に適合する場所を提供することができます。

オリエンテーション概要と施設見学

新入社員は、すぐに新しい職場に精通する必要があります。彼らをオフィスのツアーに連れて行き、人事、マネージャーのオフィス、バスルーム、休憩室、印刷エリア、技術サポート、会社の飲食店などの重要な場所を指摘します。この時間を使用して、オリエンテーションプログラムのレイアウトと、従業員がオリエンテーションプロセスに期待できることを説明できます。

同僚の紹介

施設を見学しながら、新入社員を同僚に紹介することができます。より詳細な紹介のために、従業員が働く直接のチームまたは部門のメンバーとの正式な会議をスケジュールします。

従業員ハンドブックと事務処理を確認する

Score.orgによると、従業員ハンドブックには会社の規則と規制が含まれています。また、会社の福利厚生、支払い日、有給休暇、昼食およびその他の休憩時間、州および連邦の雇用法および法律などに関する情報も含まれています。各ページを読むのではなく、最も重要なセクションを強調表示し、従業員に最初の1週間に読んでもらい、さらに質問がある場合は連絡してもらいます。従業員に、ハンドブックに概説されている内容を読み、理解したことを概説する署名ページを提供します。

目標と仕事への期待を確認する

新入社員は、目標が提示されておらず、会社の全体的なニーズや仕事の期待にどのように適合しているかがわからない場合、会社で最適なレベルの生産性と効率を達成することはできません。この情報は、新入社員のオリエンテーション中に話し合う必要があります。そうすることで、従業員は自分が確信できない点について明確にすることができます。

トレーニングとシャドウイングを提供する

従業員はあなたの業界での経験があるかもしれませんが、あなたの会社が具体的に業界内でどのように運営されているかを学ぶためのトレーニングが必要です。トレーニングは、セミナーへの参加、コンピューターベースのプログラムへの取り組み、新入社員と同じまたは同様の仕事をしている従業員のシャドウイングまで多岐にわたります。

メンターを割り当てる

会社に新人で到着することは、従業員にとって必ずしも快適な状況であるとは限りません。多くの場合、彼らは会社での最初の数週間を案内するために非公式のメンターを求めています。最初の一歩を踏み出し、新入社員に質問や励ましのために行くことができるメンターを割り当てます。

昼食をスケジュールする

選ばれた同僚のグループと一緒に昼食を楽しむことで、新入社員は同僚と会い、彼らと会社についてもっと学ぶためのよりリラックスした方法を得ることができます。多くの場合、新入社員は同僚に紹介されますが、最初の週に昼食を手配して、新入社員が上司や参加しているチームの優秀なメンバーと一緒に座ることができます。従業員は、オフィスの外で食事を楽しみながら、共通の関心事を共有し、企業文化について話し合い、新入社員の質問に答えることができます。

評価期間を設定する

従業員の評価は、従業員が自分の役割でどのように業績を上げているか、そして彼がより成功するために何が必要かについて話し合う機会をそれぞれに与えることによって、雇用主と従業員の両方に利益をもたらします。評価はまた、従業員に会社での経験について雇用主にフィードバックを与える機会を与えます。

オリエンテーションでは、会社の評価プロセスについて従業員に知らせ、業績がどのようにレビューされているかを従業員に知らせます。最初のフィードバックを提供するために1年待つのではなく、新入社員に対して30日、60日、または90日のレビュー期間を設定します。これにより、年次レビューの前に、会社内での役割と責任にどのように落ち着いているかを確認する機会が得られます。