Excelで水平行をロックしてアルファベット順にする方法

長いスプレッドシートをスクロールまたは検索するときに、さまざまな列にあるデータの種類を覚えておくために、MicrosoftExcelのヘッダー行をフリーズすると便利なことがよくあります。Excelの並べ替え関数を使用する場合、またはExcelのアルファベット順の数式を使用してスプレッドシートの行を並べ替える場合は、これらのヘッダーを省略してそのままにしておくこともできます。

ヒント

Excelの「ペインのフリーズ」機能を使用して、行または列を所定の位置にロックします。Excelの並べ替え機能を使用して、データをアルファベット順または番号順に整理します。

Excelで行と列のデータをフリーズさせる方法

スプレッドシート内を移動しているときに、Excelでヘッダーの行または列をフリーズすると便利なことがよくあります。それ以外の場合は、シートの上部または左側に繰り返しスクロールして、どの行または列に何があるかを覚えておく必要があります。

これを行うには、Excelのペインのフリーズ機能を使用します。1行、1列、またはその両方のみをフリーズする場合は、[表示]タブをクリックしてから、[ペインのフリーズ]をクリックします。[最初の列をフリーズ]または[最初の行をフリーズ]をクリックして、データの適切なセクションをフリーズします。行と列の両方をフリーズする場合は、両方のオプションを使用します。

複数の行または列をフリーズする場合は、フリーズする最後の列のすぐ右側で、フリーズする最後の行のすぐ下にあるスプレッドシートのセルをクリックします。次に、[表示]タブをクリックして[ペインをフリーズ]をクリックします。[フリーズペイン]メニューセクションで[フリーズペイン]をもう一度クリックします。

Excelでデータを並べ替える

Excelは、スプレッドシート内のデータをアルファベット順または数値順に並べ替えることができます。

多くの場合、ヘッダーを除くスプレッドシート内のすべてのデータを特定の列の値で並べ替えたいだけです。これを行うには、マウスを使用して、並べ替える列のセルをクリックして選択します。次に、[データ]タブをクリックします。 AZボタンをクリックして、データをアルファベット順、または小さい番号から大きい番号への番号順に並べ替えます。または、ZAボタンをクリックして逆の順序で並べ替えると、アルファベットの後半にある大きな数字と単語が最初に表示されます。通常、Excelはヘッダーが存在するかどうかを検出し、それらの行をフリーズしたままにします。

スプレッドシートの一部のみを並べ替える場合は、ヘッダーを含む関連するセクションを選択します。次に、[データ]タブの[並べ替え]ボタンをクリックします。ドロップダウンを使用して、並べ替える1つまたは複数の列を選択し、該当する場合は[データにヘッダーがあります]チェックボックスをオンにします。[順序]ドロップダウンメニューを使用して、データを並べ替える順序(最大から最小、または最小から最大)を選択します。完了したら、[OK]をクリックします。

スプレッドシート全体を並べ替える場合、または何らかの理由でExcelがヘッダー行を検出しない場合は、[並べ替え]ボタンを使用してさらにカスタマイズすることもできます。

データが行ごとにグループ化されている場合は、通常、スプレッドシート全体、または少なくとも行のセット内の各列を並べ替えて、一部の列を並べ替えないようにするのではなく、データをグループ化したままにします。