会計における「アカウントで支払われる」とはどういう意味ですか?

10,000ドルまたは10,000,000ドルの顧客アカウントを管理しているかどうかにかかわらず、正確な記録を維持することが重要です。買掛金と売掛金は組織の生命線であり、小数点の位置を間違えたり、エントリを1つ見逃したりすると、記録がひどく歪む可能性があります。支払いを適切に分類することも重要です。そのため、会計元帳は月末と年末で調整できます。

ヒント

「アカウントで支払われる」とは、特定の請求書と一致しない商品またはサービスの部分的な支払いです。

アカウントで支払われるものとは何ですか?

場合によっては、未払い額の支払いを選択しても、サプライヤーからの請求書をまだ受け取っていないため、支払いの調整が困難になることがあります。同様に、請求書を発行する前に、顧客から支払いを受け取る場合があります。これらの支払いと領収書は、「アカウントでの支払い」と呼ばれます。これらは、商品の購入にクレジットが使用され、支払いが時間の経過とともに点滴またはさまざまな金額で行われる業界で一般的です。

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">売掛金の「アカウントで支払われる」

売掛金(顧客の販売以外のソースから期待するお金を含む可能性のある売掛金と混同しないでください)は、顧客が商品またはサービスを提供するために会社に支払うべきお金です。各顧客との金銭的取り決めによっては、売掛金により、大規模な購入の場合は18か月など、分割払いを行うための有限の期間が与えられる場合があります。または、販売契約では、請求日から30日など、より短い期間で1回の支払いで全額を支払う必要がある場合があります。売掛金は顧客からの借金であるため、会社の資産とみなされます。

顧客がアカウントで支払いを送信すると、簿記係が金額の仕訳を作成し、トランザクションは「アカウントで支払われた」と見なされます。これは単に、顧客が未払いの全額を支払い(売掛金元帳に入力)したことを意味します。たとえば、紙のパレットを印刷所に販売し、合計価格が$ 5,000であるとします。印刷店があなたの会社に2,500ドルの支払いを送った場合、簿記係はそれを「アカウントで支払われた」と入力します。また、プリントショップが5,000ドルの全額を送金した場合でも、簿記係は「アカウントで支払われた」と入力しますが、アカウントが「全額支払われた」ことにも注意します。

買掛金の「買掛金」

あなたが商品やサービスのために他の会社に借りているとき、ベンダーのあなたのアカウントはあなたの買掛金、またはあなたの会社が借りているお金の中にあります。買掛金は負債とみなされます。あなたの帳簿係があなたの口座で支払いをするとき、彼はあなたの会社の銀行口座からの借方とあなたの買掛金元帳の貸方として仕訳をします。全額を支払うと、アカウントは全額支払われます。

アカウントで支払うと、負債が効果的に減り、アカウントが全額支払われると、負債はなくなります。とは言うものの、アカウントでの支払いは、手持ちの現金や銀行の残高を減らすため、資産も減らします。

ヒント

「アカウントで支払われた」エントリ、および顧客からの支払い間の時間を追跡することをお勧めします。このようにして、売掛金を追跡し、会社に支払うべきお金が、年齢のために回収できなくなる可能性が高い段階に達しているかどうかを判断できます。売掛金は、経年変化により回収が困難になる場合があります。