OutlookをSMSに送信する方法

Microsoft Outlookには、通常の電子メールまたはカレンダーの予定を連絡先に送信または転送するのと同じ方法でテキストメッセージを送信できるSMSメッセージ機能が含まれています。標準の無料のOutlookSMS機能を使用するには、Microsoft Exchange Server 2010アカウントと、Windows Mobile6.5オペレーティングシステム以降を実行しているスマートフォンまたはワイヤレスデバイスが必要です。多くの企業はこれらの要件を満たしていないため、Outlookは、サードパーティのSMSテキストメッセージングサービスを介してメッセージを送受信する別の方法を提供します。このサービスは、プログラムにリンクして、ユーザーに代わってテキストメッセージを送受信します。このサービスへのOutlookのサインアッププロセス中に、現在のワイヤレスプロバイダーのSMSテキストサービスを選択するか、別のワイヤレスプロバイダーを選択できます。

OutlookでSMSテキストメッセージサービスを設定する

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MicrosoftOutlookを起動します。

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リボンの[ホーム]タブにある[新規]グループの[新規アイテム]ボタンをクリックします。

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プルダウンメニューから[テキストメッセージ(SMS)]を選択して、[テキストメッセージ(SMS)アカウントの構成]ウィンドウを起動します。「次へ」ボタンをクリックします。

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Outlookモバイルサービスアカウントダイアログウィンドウで、[携帯電話事業者向けのテキストメッセージングサービスを検索する]をクリックします。

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オプションリストで、会社のワイヤレスサービスの国または地域の場所をクリックします。サービスがリストに表示されない場合は、ワイヤレスプロバイダーを選択するか、別のプロバイダーのリンクをクリックしてください。

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このWebサービスのOutlookにアカウントを追加するかどうかを尋ねる画面プロンプトの[はい]ボタンをクリックします。Outlookでサービスを設定したので、[OutlookでSMSテキストメッセージを送信する]セクションの手順に従って、プログラムからSMSテキストメッセージを送信します。

OutlookでSMSテキストメッセージを送信する

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[ホーム]タブの[新規]グループで[新規アイテム]をクリックします。

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プルダウンメニューから[テキストメッセージ(SMS)]を選択して、[テキストメッセージ]ウィンドウを開きます。

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受信者の名前を入力するか、[宛先]ボタンをクリックして、アドレス帳から受信者を選択します。

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ウィンドウの下半分のメインペインにメッセージを入力します。メッセージエディタペインの上にある[テキストメッセージ]タブの[挿入]グループで絵文字をクリックすると、絵文字を挿入できます。

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ウィンドウの左側にあるプレビューペインでメッセージを読みます。

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「送信」ボタンをクリックして、OutlookからSMSテキストメッセージを送信します。

OutlookメッセージをSMSに送信または転送する

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画面上部のリボンにある[メニュー]タブをクリックします。[ツール]メニューボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[Outlookオプション]を選択します。

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[Outlookオプション]ウィンドウの左側のペインにある[モバイル]タブをクリックします。

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[Outlookアイテムの転送]見出しの下にある[転送の構成]ボタンをクリックします。

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[選択したすべての条件を満たすOutlookアイテムを転送する]チェックボックスをクリックして有効にします。チェックボックスの下の入力フィールドに、メッセージの転送先の携帯電話番号を入力します。カンマで区切って複数の数字を入力できます。

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該当するチェックボックスをクリックして、SMSに転送するメッセージを選択します。[宛先]フィールドに自分の名前または特定の連絡先の名前が記載されたメールを選択できます。会議のリクエストと更新。特定のメーリンググループに送信された電子メールおよび重要度の高いステータスでマークされたメッセージ。

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「OK」ボタンをクリックし、「適用」をクリックして変更を保存します。Outlookは、選択した設定を使用して、指定したSMS番号に電子メールメッセージを転送します。