請求書と領収書の違い

商品またはサービスの販売中に、買い手と売り手は商取引を行い、金融取引を完了する契約を締結します。契約は口頭または書面で行うことができ、取引の条件は請求書と領収書とともに記録または文書化されます。請求書と領収書は、会計のソースドキュメントです。請求書は請求書とも呼ばれます。請求書と領収書は、販売取引を記録し、支払いの要求と領収書を会計処理するために会計で使用されます。

売り手から提供された請求書

請求書は、販売のための請求書または支払いの要求です。販売者が顧客に提供する商品またはサービスを、価格、クレジット、割引、税金、および未払い額とともに一覧表示します。また、クレジット情報、請求書番号、営業担当者の名前、および特別な販売プログラムが含まれる場合もあります。

たとえば、多くの請求書では、購入者は30日以内に支払いを行うことができ、請求日から10日以内に支払うと割引が適用されます。請求書には、会社名、住所、電話番号、FAX番号、Webアドレスなど、販売者の会社の連絡先情報が含まれています。また、購入者の連絡先情報と販売取引の日付も含まれています。請求書を注文書と混同しないでください。注文書は、支払いに同意して商品の出荷または配送を許可する、買い手から売り手への書面による要求です。

支払いが行われたことを証明するための領収書

領収書は、販売を完了するために支払いが行われたことを示す文書です。ほとんどの場合、所有権の証明として機能します。商品またはサービス、価格、クレジット、割引、税金、支払総額、および支払方法が一覧表示されます。領収書には通常、購入者と販売者に関する情報がさまざまな形式でさまざまな程度で含まれています。

たとえば、ガソリンスタンドで車のガソリンを購入するなどのPOS購入には、完全な販売者の連絡先情報がありますが、購入者の情報は限られています。領収書は、購入者の支払いの証明です。

発行者と受信者

請求書と領収書は、売り手、商人、ベンダーによって生成され、買い手、顧客、またはクライアントに発行されます。経理部門、営業スタッフ、カスタマーサービススタッフが顧客に請求書を発行する場合があります。医師と歯科医のオフィスは、提供されたサービスの請求書を患者に発行します。ウェイターまたはウェイトレスは、注文した料理のレストランで食事をする人に、請求書または小切手と呼ばれる請求書を発行します。

領収書の受取人は通常顧客ですが、会計士や簿記係、および金融手続きに対する顧客の支払いの証拠として領収書を受け取る第三者の場合もあります。

請求書と領収書の使用

請求書は、バイヤーからの支払いを要求し、売上を追跡し、在庫を管理し、商品やサービスの提供を容易にするために使用されます。請求書は、予想される将来の収益を追跡し、支払い期間の延長や早期支払いまたは現金支払いの割引などの有利な支払いオプションを提供することにより、顧客関係を管理するためにも使用されます。

領収書は、特に商品に欠陥があるか欠陥がある返品状況で、購入者または顧客が商品の代金を支払ったことを証明するために使用されます。