企業からW9フォームを取得する方法

事業体または請負業者に600ドル以上の価値のあるサービスを会社に提供させた場合は、所得税申告書で内国歳入庁に報告する必要があります。取引を正確に報告するには、企業の納税者番号が必要です。この情報を入手するには、ビジネスを完了させて、W9フォームを送信します。フォームW9はIRSから入手できます。

説明

フォームの正式名称は、フォームW-9納税者識別番号と証明書の要求です。シンプルな1ページのフォームで、受取人の納税者番号、免除、証明書、連絡先情報を尋ねられます。また、送信者と受信者への指示も含まれています。

サービスプロバイダー

不動産や国内信託など、会社とあらゆる種類の取引を行った個人または団体にW9をリクエストできます。受領者は、米国市民、合法的な米国居住者、または米国に拠点を置く会社である必要があり、米国に拠点を置かない企業は、外国企業向けに設計されたW-8フォームのいずれかを使用する必要があります。

リクエスト

W9情報を要求するには、会社にサービスを提供した個人または団体にフォームを送信する必要があります。フォームは、IRSのWebサイトから無料でダウンロードできます。独自のフォームを作成することもできますが、公式のIRSドキュメントと同じ情報が含まれている必要があります。フォームに電子メールまたは郵送して、担当者に記入して返送してもらいます。

ファイリング

受け取る各W9フォームには、サービスプロバイダーの登録事業名、連邦税分類、事業所住所、雇用主識別番号、予備源泉徴収情報、および該当する場合は認証番号を含める必要があります。この情報を使用して、ビジネスの所得税申告書を作成するときに、会社との取引を報告します。フォームW9をIRSに提出する必要はありません。代わりに、将来使用するためにビジネスドキュメントに提出してください。