労働力におけるコンピュータの不利な点

2020年の時点で、製品やサービスの製造、販売、販売をコンピューターに依存していない規模の企業を見つけるのは難しい場合があります。コンピューターはビジネスの遂行をより速く、より簡単にしますが、従業員によるコンピューターの使用は、多くの重大な不利益をもたらす可能性もあります。職場でのコンピューター使用の不利な点を理解することは、それらを最小限に抑え、ビジネスを保護するための措置を講じるのに役立ちます。

データへの大きな依存

多くの企業はコンピュータに大きく依存しているため、電力損失やシステムクラッシュは壊滅的なものになる可能性があります。貴重なファイルは、場合によっては永久に失われる可能性があります。これは、ファイルが紙または夜間の自動オフサイトバックアップやクラウド上のバックアップなどの他の方法でバックアップされていない場合、長期的な影響を与える可能性があります。

顧客からの問い合わせに迅速かつ信頼性の高い応答を提供できることに依存している顧客サービス指向のビジネスも、コンピューターにアクセスできなくなると深刻な不利益を被る可能性があります。

コンピュータの個人的な使用

特に従業員に完全なインターネットアクセスが提供されている場合、コンピューターは気を散らす可能性があります。従業員は、仕事をする代わりに、Webサーフィン、ソーシャルメディアへの投稿、スポーツスコアの確認、友人へのビデオの送信、ゲームのプレイ、インスタントメッセージングの会話に時間を費やしたくなるかもしれません。ウィスコンシンビジネススクールによると、労働者は仕事中に個人的な理由でインターネットを使用して週に3時間から1日あたり2.5時間までどこでも過ごします。

企業は、フィルタリングソフトウェアを購入してインストールし、従業員のブラウジングアクセスを制限し、従業員がアクセスを許可されていないサイトのブラックリストを作成するという追加費用を負担する必要がある場合があります。あなたのビジネスはあなたの法律顧問と協力してあなたのコンピュータの使用をビジネス活動に制限する方針を作成するべきです。

ハッキングの危険性

職場のコンピュータシステムのもう1つの問題は、多くの中小企業がクレジットカード番号、社会保障番号、銀行口座情報、住所などの機密性の高い顧客情報を保存していることです。ハッカーが企業のコンピュータシステムに侵入することに成功した場合、ハッカーはその情報を使用して銀行口座を空にしたり、クレジットカードに請求したりすることができます。

せいぜい、これは会社にとって広報の悪夢を生み出す可能性があります。最悪の場合、特に効果的なセキュリティ対策を実施しなかった場合、会社は法的措置の影響を受けやすくなる可能性があると、ビジネス保険会社のHiscoxUSAは説明しています。

すべてのコンピューターに最新のウイルス対策およびハッキングソフトウェアがインストールされていることを確認してください。偽の電子メールで送信されたウイルスを誤ってダウンロードしないように、コンピューターへのアイテムのダウンロードに関して従業員に厳格なルールを設定します。

プライバシー侵害

多くの企業は、不適切または違法な活動を防ぐために、従業員のコンピューターの使用を監視するポリシーを制定しています。場合によっては、従業員は会社の監視ポリシーを過小評価していることを認めるリリースに署名する必要があります。

従業員はこれをプライバシーの侵害と見なし、「ビッグブラザー」に監視されている例として指摘する可能性があります。それはまた、倫理的なジレンマを生み出し、従業員のプライバシーの権利を雇用主の身を守る権利と対立させる可能性があります。

従業員のコンピュータ使用レビューを和らげる1つの方法は、ITスタッフがインターネットの使用をチェックするときに表示される匿名の番号を従業員に与えることです。従業員#22Bが毎日数時間個人使用のためにインターネットをサーフィンしているのを見ると、IT部門は従業員#22Bを経営陣に報告し、経営陣は報告書を読んで、懲戒処分のために従業員のマスクを解除するかどうかを決定します。