Microsoft Word2010でグラフを作成する方法

Microsoft Word 2010を使用してグラフを作成するには、Excelのグラフデザイン機能に直接アクセスできるショートカットを使用します。Wordのシンプルなポップアップウィンドウを使用して、カスタムグラフを作成するためにドキュメントから外れる必要はありません。データが変更された場合にグラフを作成および更新する機能など、必要なものはすべてWord2010内にあります。

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Microsoft Wordを開き、[挿入]タブをクリックしてから、リボンの[イラスト]セクションにある[グラフ]ボタンをクリックします。

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円など、好みの種類のグラフを選択します。ウィンドウのそのセクションまでスクロールし、「3Dで展開された円」などのさまざまなタイプのグラフから選択します。「OK」をクリックして、WordにグラフをWord文書に挿入させ、「Microsoft Wordのグラフ–MicrosoftExcel」ウィンドウをポップアップ表示します。複数のモニターを使用している場合は、Excelウィンドウを2番目の画面に移動すると便利な場合があります。

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Wordページに挿入されている一般的なグラフを確認します。グラフは、変更を待つ一般的なExcelスプレッドシートからデータを取得するだけです。

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Excelスプレッドシートのセルをクリックして、Wordグラフの正しいデータを入力します。たとえば、一般的なExcelポップアップのタイトルが「Sales」の場合は、Salesセルをクリックして、Wordグラフの正しいタイトルを入力します。データボックスをクリックし、適切なデータを入力して、グラフに実際の数値を反映させます。Excelスプレッドシートで何かを入力して変更すると、Wordグラフが自動的に更新されることに注意してください。グラフ上で手動で何もする必要はありません。

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必要に応じてExcelスプレッドシートにデータを追加し、ラベルと軸の名前を変更し、既存のデータを上書きし、その他の編集を行って、Wordグラフを好みに合わせます。Excelウィンドウを閉じます。グラフのデータを再度編集するには、グラフをダブルクリックしてExcelウィンドウを再度開くか、[グラフツール]タブのリボンの[データの編集]ボタンをクリックします。

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[Wordチャートツール]タブのオプションを確認します。このタブを表示するには、グラフをクリックまたは選択する必要があることに注意してください。リボンの[グラフスタイル]セクションをスクロールします。ここで、グラフのデフォルトの色を変更できます。

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[グラフのレイアウト]オプションをクリックして、パーセンテージやその他の数値の指定をグラフに追加します。ここでのオプションは、データと選択したグラフの種類の両方によって異なります。円グラフから棒グラフなどのグラフを変更するには、リボンの[グラフの種類を変更]ボタンをクリックします。