ファイルをスキャンしてPDFとして保存する方法

ファイルをスキャンしてPDFとして保存する方法を知っていると、スキャンをビジネスに必要のない中間形式(JPEGなど)に変換する手順を省くことができます。これにより、コンピュータの時間とディスク容量を節約できます。PDFに直接スキャンするには、まずスキャナーのネイティブソフトウェアでPDFオプションを探します。多くの主要なスキャナーメーカーはそのようなオプションを含んでいます。そうでない場合は、スキャナーを実行し、その出力をPDFファイルに直接保存するサードパーティのプログラムを使用できます。

ネイティブスキャナーソフトウェア

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スキャナーにバンドルされているプログラムを開きます。プログラムのメインウィンドウには、スキャンを開始するためのコントロールとスキャンオプションを設定するためのコントロールが表示されます。

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スキャンオプションをカスタマイズできるボタンまたはメニュー項目をクリックします。このコントロールには、「カスタマイズ」、「オプション」などの名前が付けられ、「ツール」メニューの見出しの下にある場合があります。

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スキャンを保存するためのファイルタイプを指定できるコントロールをクリックします。コントロールには、「タイプ」、「タイプとして保存」などの名前が付いています。「PDF」オプションをクリックします。

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「場所」や「宛先」などの名前の見出しのコントロールを使用して、PDFの出力フォルダーを指定します。

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プログラムのメイン画面を除いて、開いているすべてのウィンドウを閉じます。「スキャン」ボタンをクリックしてPDFにスキャンします。

Scan2PDF

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Scan2PDFプログラム(「参考文献」のリンク)をインストールして実行し、ツールバーのスキャナーアイコンをクリックします。スキャナーがスキャンを実行します。

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Scan2PDFのツールバーのディスクアイコンをクリックし、[保存]ダイアログのコントロールを使用してPDFを保存するフォルダを選択します。

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「保存」をクリックしてPDFを保存します。

MetaDMS

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MetaDMSプログラム([リソース]のリンク)をインストールして実行し、アプリケーションウィンドウの左側のペインにある[設定]ボタンをクリックします。[スキャナー]タブをクリックし、表示されるデバイスのリストでスキャナーの名前をクリックします。

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[ファイル名]タブをクリックし、[保存先]テキストボックスにWindowsフォルダのパス名を入力します。たとえば、「C:\\ MyPictures」と入力します。「OK」をクリックして設定を確定します。

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左側のペインの[PDFにスキャン]ボタンをクリックします。スキャナーがスキャンを実行し、MetaDMSドライバーが「設定」ウィンドウで指定したフォルダーにPDFを保存します。Windowsエクスプローラーを開き、そのコントロールを使用して、スキャンしたPDFに移動して開きます。

VueScan

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VueScanソフトウェア([リソース]のリンク)をインストールして実行し、アプリケーションのメインウィンドウから[出力]タブをクリックします。

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「JPEG」チェックボックスをオフにし、「PDFファイル」チェックボックスをオンにします。[デフォルトのフォルダ]テキストボックスにフォルダのパス名を入力します。

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ウィンドウの下部にある[スキャン]ボタンをクリックします。スキャナーがスキャンを実行します。トスカーナは、スキャンが終了すると、システムのデフォルトのPDFビューアでPDFを自動的に表示します。