複数のファイルではなく1つのファイルを送信することは、電子メールの受信者が何を取得しているかを追跡するのに役立つだけではありません。ファイルを組み合わせると、プレゼンテーションが強化され、ファイル間を移動するときに迷子になる可能性が減り、ドキュメントを最初から作成する必要がなくなります。Microsoft Wordでは、PDFのポータブルドキュメント形式ファイルをWordドキュメントのページに直接挿入できます。場合によっては、以前にロックダウンされたPDFファイルに実際にアクセスして編集することもできます。
PDFとWord文書
ビジネスで見られる一般的なファイルタイプの2つは、Adobeによって開発され、デバイス間でデータが同じように表示および印刷されるようにするためによく使用されるPDFと、フォーマットされたテキストファイルのデファクトスタンダードであるMicrosoftWordドキュメントです。
PDFまたはそこからのデータをWord文書に組み込むと便利な場合があります。場合によっては、ドキュメントの小さなサブセットのみが必要な場合は、ドキュメントをコピーして貼り付けるか、Wordファイルにスクリーンショットを挿入することをお勧めします。
オンライン版のMicrosoftWordを使用している場合、PDFファイルはその機能をサポートしていないため、Word文書に挿入することはできません。ただし、WordオンラインでPDFファイルを編集することはできます。オンラインでWordを使用していて、PDFを追加する必要がある場合は、デスクトップバージョンのWordを搭載したコンピューターを使用するか、ソフトウェアを使用している人に支援を依頼する必要があります。
Word文書にPDFを追加する
Wordとドキュメントを開く
MicrosoftWordを開きます。PDFを既存のWord文書に挿入するには、リボンメニューの[ファイル]タブをクリックし、その文書を参照して開き、PDFを追加する場所までスクロールします。または、[ファイル]メニューの[新規]オプションを使用して、PDFを保存できる新しいドキュメントを作成します。
リボンメニューの[挿入]タブをクリックします。リボンの[オブジェクト]メニューをクリックし、ドロップダウンオプションから[オブジェクト]をクリックします。
「ファイルから作成」を使用する ポップアップ「オブジェクト」ウィンドウの「ファイルから作成」タブをクリックします。
PDFを探す
ネットワークドライブまたはローカルコンピュータでPDFを参照し、ファイル名をダブルクリックすると、「オブジェクト」ウィンドウに戻ります。
[OK]をクリックします
「OK」をクリックして「オブジェクト」ウィンドウを閉じ、PDFを挿入した状態でWord文書に戻ります。
WordでPDFデータを編集する
PDFを開く
Wordを起動し、リボンメニューの[ファイル]タブをクリックして、[新規]を選択します。PDFを参照して編集します。Word 2013より前の以前のバージョンのWordでは、ソフトウェアはPDFを「検索」または開かないことに注意してください。PDFをダブルクリックして編集します。
ドキュメントを編集する
テキスト、行、画像、またはその他のアイテムで満たされた標準のWord文書ページで作業しているかのように、カーソルをクリックして文書に移動します。スペルミスのある単語を修正したり、人の名前を置き換えたりするなどの変更を加えます。
ファイルを保存する
リボンメニューの[ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。「ファイルの種類」メニューから「PDF」を選択します。編集したファイルをWord文書ファイルとして保存するオプションもあります。「保存」ボタンをクリックします。
Microsoftは、PDFをWordに挿入してから編集すると、PDFが元のPDFとわずかに異なって見える可能性があることに注意しています。ドキュメント内のすべてが正しく転送されたことを確認し、必要に応じてPDFの一部であった配置、テキスト、ボックス、または画像を調整するために、少なくとも数分間のレビュー時間を計画します。
PDFが元々Word文書から作成されたことがわかっている場合は、元のファイルを取得してWordで編集する方が簡単な場合があります。
