フルチャージの簿記係の仕事の説明

中小企業におけるフルチャージの簿記係の役割は、通常の簿記係の役割よりも複雑であり、より多くの責任を負います。フルチャージの簿記係は、財務諸表の作成を含む、会社のすべての会計ニーズを処理します。この役割は、会計士や管理者を必要としない中小企業で最もよく見られます。フルチャージの簿記係は、会社の所有者または最高レベルの経営陣に直接報告し、多くの場合、外部の公認会計士事務所と協力して、年末に財務諸表と納税申告書を作成します。

教育と経験

フルチャージの簿記係の最低教育要件は高校の卒業証書ですが、ほとんどの場合、就職するには継続教育または資格が必要です。会計やビジネスなどの分野での準学士号または学士号は、多くの場合、雇用主によって要求されます。一部の雇用主にとっては、American Institute of ProfessionalBookkeepersによって提供されるCertifiedBookkeeper指定などの認定で十分です。ほとんどの企業は、フルチャージの簿記係が高度な教育または認定と現場での経験を組み合わせることを好みます。エントリーレベルのポジションではありません。高度な会計ソフトウェアのトレーニングと経験は、求職者にも役立ちます。

簿記

フルチャージの簿記係は、通常、会計業務の全サイクルを処理するか、買掛金などの基本的なタスクで他の人を監督します。彼らは、ベンダーと経費の請求書をコーディングして入力し、小切手を実行し、顧客とクライアントに請求し、銀行預金を準備して、正しい総勘定元帳の口座がそれに応じて借方または貸方に記入されるようにします。彼らは従業員のタイムシートを処理し、給与チェックを実行し、月次および四半期ごとの納税申告書を作成します。フルチャージの簿記係は通常、毎月の銀行取引明細書の調整やキャッシュフローの監視など、企業の銀行業務のすべてのニーズを処理します。

総勘定元帳

フルチャージの簿記係は、通常の簿記係よりも総勘定元帳を深く掘り下げます。仕訳は、固定資産や減価償却などの勘定について、フルチャージの簿記係によって作成および入力されます。毎月の終わりに、総勘定元帳の残高のバランスが取れていることを確認するために試算表が実行されます。フルチャージの簿記係は試算表を分析し、不一致を修正するために必要な調整ジャーナルエントリを作成します。通常、会社の所有者または管理者、または外部のCPA会社は、ブックキーパーがその月の本を閉じる前に、完了した試算表を承認します。

財務諸表

貸借対照表と損益計算書は、通常、月末にフルチャージの簿記係が作成する財務諸表です。それらは本が閉じられた後に実行され、正確さを検証するためにCPAに提出され、次に所有者または経営者に会社の財政状態を通知するために提出されます。ブックキーパーは、会社のニーズと構造に応じて、キャッシュフロー計算書と所有者の資本の計算書を実行することもできます。所有者または管理者は、ジョブコストレポートや販売レポートなど、フルチャージの簿記係に定期的なレポートを要求できます。

監督

中小企業では、フルチャージの簿記係が単独で会社の基本的な簿記と財務報告をすべて処理する場合がありますが、中規模の会社では、簿記係または管理アシスタントが基本的なタスクを支援する場合があります。これらには、買掛金請求書のデータ入力や銀行預金の準備が含まれる場合があります。フルチャージの簿記係がこれらの従業員を監督し、ワークフローの整理と作業の正確さの検証を支援します。中小企業の一部のフルチャージの簿記係は、購入、在庫、人事などの分野で働いたり監督したりして、多くの帽子をかぶっています。