中小企業の私書箱を設定する方法

私書箱は、中小企業の所有者にとって便利なビジネスツールです。これらは、大規模な競合他社と見分けがつかない住所を提供することにより、中小企業の専門的なプロファイルを向上させるのに役立つ仮想オフィスアドレスを提供します。私書箱を所有することで、入ってくる荷物を盗難から保護し、在宅ビジネスの所有者にインターネット上の匿名性を提供し、ビジネスが移転した場合にビジネスの住所を変更する必要をなくします。中小企業の私書箱の設定は非常に簡単ですが、ある程度の計画が必要です。投資コストは最小限です。

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政府または民間のメールボックスレンタルセンターを選択してください。選択は個人的な好みの問題です。プライベートメールボックスセンターは、追加のビジネスサービスを提供し、ビジネスのためのネットワークの場所になることができます。ただし、事業主は、コピー機、ビジネス用品、印刷サービスなどのビジネス設備を追加した場合の費用対効果を分析する必要があります。これらの追加されたビジネスサービスのために、私書箱のレンタルは、政府の私書箱のレンタルと比較して、多くの場合、年間の費用が高くなります。米国郵政公社は、郵便局の場所がサービスから引退することはめったにないため、場所が安定している中小企業の私書箱を提供しています。全体として、メールボックスレンタルプロバイダーの選択は、ビジネスのニーズとその要件によって異なります。米国内国歳入庁は、両方のタイプの私書箱のレンタル税控除の対象となる事業費​​を考慮しています。

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私書箱の制限を特定します。一部のベンダーは、私書箱への発送を拒否しています。一部の州では、企業が私書箱の住所を使用して登録することを許可していません。カリフォルニアなどの州では、登録済みの会社の住所を私書箱の住所として指定することは許可されていません。事業主は、私書箱の住所が受け入れられるかどうかを確認するために、契約、ライセンス、および許可申請を注意深く確認する必要があります。

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私書箱の場所を見つけます。中小企業の私書箱の場所が​​実際の事業所から遠く離れている場合、郵便物の受け取りには、ガスなどの輸送コストの点で時間とコストがかかる可能性があります。私書箱を借りるときに考慮すべきその他の機能には、24時間アクセス、施設のセキュリティ監視、および運転時間が含まれます。荷物や郵便物をすばやく受け取ることができるように、できるだけ中小企業に近い場所を選択するようにしてください。

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2つの形式の公式身分証明書を収集します。私書箱を借りるには、ほとんどの私書箱と米国郵政公社が2つの形式の身分証明書を必要とします。身分証明書の少なくとも1つの形式は、政府発行の写真付き身分証明書である必要があります。有効な写真付き身分証明書には、現在の運転免許証、州の公式身分証明書、パスポート、または軍隊の身分証明書が含まれます。写真以外の身分証明書には、車両登録カード、保険証書、営業許可証、許可証、ビジネスリース、証書、または住宅ローンが含まれます。

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私書箱のサイズを選択します。私書箱のサイズの選択は、ビジネスが受け取る予定のパッケージのタイプによって異なります。ほとんどの郵便局は、顧客のために大きなパッケージを後ろに置いていますが、すべての私書箱センターがこの追加サービスを提供しているわけではありません。私書箱のサイズはレンタル料金に影響します。コストを慎重に管理するには、メールの受け取り頻度と、手紙とパッケージの平均サイズを考慮してください。在庫状況と場所に応じて、私書箱のサイズは3 "x5.5"から22.5 "x12"の最大サイズの私書箱までさまざまです。

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私書箱の支払いオプションを選択します。中小企業は、私書箱の支払いを四半期ごと、半年ごと、または毎年行うことができます。一部の私書箱センターでは、毎月のレンタルオプションを提供しています。中小企業は、小切手、クレジットカード、または私書箱の現金で支払うことができます。

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私書箱の申し込みまたは契約を完了します。メールボックスレンタル申込書または契約書に必要なビジネス情報を記入してください。申し込みが処理されると、店員は箱を開けるために使用する鍵を発行します。ロックとキーの交換費用は高額になるため、使用しないときはキーを安全な場所に保管してください。